Publiceringsdatum: Juni 2022
Senast uppdaterad: Juli 2026
Denna integritetspolicy har uppdaterats för att återspegla Machinerics roll som databehandlare enligt GDPR.
Machineric Solutions OÜ (“Machineric”, “vi”, “oss” och “vår”) behandlar data på uppdrag av våra kunder (datakontrollanter) som använder vår webbplats på www.machineric.com och våra mobilapplikationer för iOS eller Android (den “Machineric Plattformen”). De data vi behandlar hjälper till att möjliggöra tillhandahållandet av tjänster i enlighet med instruktioner från våra kunder och att förbättra användarupplevelsen på Machineric Plattformen.
Machinerics praxis för behandling av personuppgifter regleras av följande integritetspolicy (den “Integritetspolicyn”), som ger information om de personuppgifter Machineric behandlar, hur vi använder dessa uppgifter, vem som har tillgång till dem och vilka rättigheter du har som registrerad.
Machineric följer bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och de nationella lagstiftningsakter som rör behandling av personuppgifter.
1. Databehandlare och Datakontrollanter
Machineric Solutions OÜ kan agera antingen som Databehandlare eller som Datakontrollant, beroende på omständigheterna.
När vi tillhandahåller Machineric Plattformen och relaterade tjänster till våra kunder agerar Machineric vanligtvis som en Databehandlare, som behandlar personuppgifter endast på uppdrag av och enligt de dokumenterade instruktionerna från våra kunder, som agerar som Datakontrollanter enligt den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 ("GDPR").
För vissa behandlingsaktiviteter relaterade till vår egen verksamhet, såsom kundkontoadministration, fakturering, rättslig efterlevnad, webbplatsdrift, säkerhet, rekrytering och liknande syften, agerar Machineric som en oberoende personuppgiftsansvarig.
Om du har frågor om hur dina personuppgifter hanteras i förhållande till våra kunders användning av tjänsterna, bör du kontakta den relevanta personuppgiftsansvarige (vanligtvis vår kund som samlade in dina uppgifter). Om din förfrågan rör Machinerics egen behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på info@machineric.com.
2. Personuppgifter vi samlar in och hur vi använder dem
Som personuppgiftsbiträde behandlar Machineric personuppgifter under ledning av sina kunder (de personuppgiftsansvariga). Denna sektion förklarar kategorierna av personuppgifter vi behandlar och den kontext i vilken de behandlas (och de rättsliga grunder som bestäms av våra kunder eller krävs enligt lag).
Där Machineric behandlar personuppgifter på uppdrag av en kund, regleras sådan behandling av det tillämpliga kundavtalet och, där det krävs, ett personuppgiftsbiträdesavtal ("DPA") som ingåtts mellan Machineric och kunden.
2.1. Prenumeration och kontoinformation
När du som representant för vår kund köper en prenumeration på Machineric-plattformen (”Machineric-prenumeration”) för att använda Machineric-plattformen och våra tjänster, eller när du använder Machineric-plattformen baserat på Machineric-prenumerationen som din arbetsgivare har köpt, kommer vi att behandla personuppgifter, såsom namn, e-postadress, telefon och roll, som krävs av den personuppgiftsansvarige för att tillhandahålla de tjänster som de begärt.
Den rättsliga grunden för denna behandling bestäms av datakontrollanten, vanligtvis baserat på deras legitima intresse av att leverera tjänster genom Machineric-plattformen.
Vi kan kräva att du eller din arbetsgivare tillhandahåller oss med ditt namn, mobiltelefonnummer, e-postadress, användarnamn, arbetsgivare och position samt valt lösenord för att skapa ett konto på Machineric-plattformen. Vi kan kräva att du tillhandahåller oss med ytterligare personuppgifter för att ge dig ytterligare tjänster. Vi behandlar också information om dina användarrättigheter på Machineric-plattformen.
2.2. Transaktionsinformation
När en klient köper en Machineric-prenumeration kan vi behandla transaktionsdata (t.ex. betalningsmetod, transaktionsdetaljer) på deras vägnar. Vi bestämmer inte den rättsliga grunden eller syftena för denna databehandling — dessa definieras av datakontrollanten.
Den rättsliga grunden för att samla in och behandla transaktionsinformation är datakontrollantens legitima intresse av att stödja tjänsteleverans enligt datakontrollantens kundkontrakt. Vi kan också behandla dessa uppgifter för att uppfylla lagliga skyldigheter som gäller för Machineric (t.ex. skatte- eller redovisningsregler). Vi behandlar också dessa personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämpliga redovisnings- och skatteregler. I dessa fall baseras behandlingen av personuppgifter på obligatoriska lagbestämmelser som kräver att vi lagrar viss data för redovisningsändamål.
2.3. Data om din användning av Machineric-plattformen
Machineric kan behandla användningsdata (t.ex. IP-adress, webbläsartyp, klick, scrollningar, etc.) som en del av vår roll som databehandlare. Vi samlar in sådan information på uppdrag av datakontrollanten och använder den endast för att tillhandahålla, underhålla eller förbättra Machineric-plattformen enligt deras instruktioner.
Datakontrollanten definierar den lagliga grunden för denna behandling (såsom legitima intressen eller samtycke).
När du navigerar genom Machineric-plattformen kan viss information samlas in utan att du aktivt tillhandahåller informationen med hjälp av olika teknologier, såsom cookies, internettaggar eller web beacons, och insamling av navigationsdata (loggfiler, serverloggar, klickströmmar, webbplats skript). Din internetwebbläsare eller mobila enhet överför automatiskt en del av denna information, såsom URL:en till webbplatsen du surfar på eller just kom ifrån och Internetprotokollet (IP) adress och webbläsarversionen som din dator eller mobila enhet för närvarande använder; datum och tid då du får tillgång till Machineric-plattformen och de sidor som du får tillgång till medan du besöker Machineric-plattformen.
Vi använder tredjepartsverktyg för att samla in och analysera användningen av vår plattform.
Den rättsliga grunden för denna behandling bestäms av datakontrollanten (t.ex. deras legitima intresse eller användarens samtycke).
2.4. Förfrågningar och svar
Vi behandlar personuppgifter som du tillhandahåller i kontaktformulär eller via e-post enbart för att svara på din förfrågan, och endast i enlighet med instruktioner från den relevanta datakontrollanten.
2.5. Direktmarknadsföring
Machineric ägnar sig inte åt direktmarknadsföring till slutanvändare om det inte uttryckligen instrueras av datakontrollanten. Om du prenumererar på att ta emot kommunikationer förblir datakontrollanten ansvarig för den rättsliga grunden (t.ex. ditt samtycke).
2.6. Data angående rättsliga krav
Vi kan bli instruerade av datakontrollanten att behandla personuppgifter i samband med rättsliga krav. I sällsynta fall där Machineric är oberoende involverad i rättsliga krav (t.ex. avtalsdispyter) kan vi också agera som en oberoende kontrollant enbart för den behandlingen.
2.7. Cookies
Cookies används på Machineric-plattformen i enlighet med våra kunders instruktioner. Machineric, som databehandlare, använder cookie-data för att stödja driften och förbättringen av plattformen. Ansvar för cookie-samtycke och rättslig efterlevnad ligger hos datakontrollanten.
Vad är cookies?
En cookie är en liten datafil som kan skrivas till din enhet när du surfar på Machineric-plattformen. En cookie gör att Machineric-plattformen kan komma ihåg dina åtgärder och preferenser under en period, så att du inte behöver ange dem igen varje gång du kommer tillbaka till sidan eller surfar från en sida till en annan.
Vilka cookies använder vi?
Machineric-plattformen använder cookies för att samla in din IP-adress och surfinformation, såsom de webbplatser du har besökt eller den tid du har spenderat på varje sida och låter Machineric-plattformen komma ihåg ditt system och dina preferenser.
Andra cookies gör att vi kan spåra trafiken på Machineric-plattformen och användarnas interaktion med Machineric-plattformen – vi använder dessa data för att analysera besökares beteende och för att förbättra besökarnas upplevelse.
Cookies gör att vi kan:
ge dig en bättre användarupplevelse när du besöker Machineric-plattformen;
låta dig ställa in personliga preferenser;
skapa statistisk information om användningen av Machineric-plattformen;
och mäta effektiviteten av annonsering.
Vi använder följande kategorier av cookies på Machineric-plattformen:
Funktionella cookies
Dessa cookies är nödvändiga för att möjliggöra att du kan navigera på Machineric-plattformen och använda dess funktioner. Till exempel används funktionella cookies för att komma ihåg din inloggningsinformation.
Prestandacookies
Dessa cookies samlar in anonym statistisk information om hur människor använder vår Machineric-plattform. Till exempel kan prestandacookies hjälpa oss att förstå hur användare surfar eller använder Machineric-plattformen och lyfta fram områden som används mest.
Målinriktade annonseringscookies
Dessa cookies samlar information om dina surfvanor. De används för att göra annonsering mer relevant för dig och dina intressen. Vi kan också använda dessa cookies för att begränsa antalet gånger du ser en annons, och för att uppskatta hur annonserna på Machineric-plattformen når våra användare. Cookies placeras vanligtvis av tredjepartsannonseringsnätverk för att skapa information om dina intressen genom ditt onlinebeteende.
Andra tredjepartscookies
Vi kan också ha sociala mediecookies på Machineric-plattformen. Dessa cookies gör att du kan dela vad du har gjort på Machineric-plattformen på sociala medier. Vi ansvarar inte för sådana cookies. Vänligen läs noggrant sekretesspolicyerna för dessa tredje parter.
Hur länge behålls cookies på min enhet?
Lagringstiden för cookies på din enhet är indelad i två kategorier:
Sessionscookies
Sessionscookies ställs in per session, vilket innebär att de varar tills du stänger din webbläsare. Sessionscookies lagras inte på hårddisken på din enhet.
Beständiga cookies
Beständiga cookies lagras på din hårddisk tills du raderar dem eller de når sitt utgångsdatum. Vi kommer inte att lagra cookieinformation från beständiga cookies längre än maximalt 2 år.
Cookies placeras på din enhet endast om du ger ditt samtycke, om inte cookies krävs för strikt teknisk funktion av Machineric-plattformen. Observera dock att om du inte samtycker till användningen av cookies, kan vissa funktioner på Machineric-plattformen fungera dåligt eller kanske inte fungerar alls.
Vänligen notera att tredje parter (inklusive, till exempel, annonseringsnätverk och leverantörer av externa tjänster som webbtrafikanalystjänster) också kan använda cookies, som vi inte har kontroll över.
Du kan kontrollera och/eller radera cookies som du önskar – för detaljer, se http://www.youronlinechoices.com. Du kan radera alla cookies som redan finns på din dator och du kan ställa in de flesta webbläsare för att förhindra att de placeras. Om du gör detta kan du dock behöva justera vissa inställningar manuellt varje gång du besöker en webbplats och vissa tjänster och funktioner kanske inte fungerar.
3. Dela och överföra dina personuppgifter
Vi gör vårt bästa för att hålla dina uppgifter säkra och kräver alltid en hög nivå av säkerhet och konfidentialitet från våra anställda och partners.
Vi kan dela vissa kategorier av dina personuppgifter:
med tredjeparts försäljningsportaler för att tillhandahålla våra tjänster;
med våra betrodda tjänsteleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla tjänsterna, såsom molnhostingleverantörer, infrastrukturleverantörer, betalningsprocessorer, kommunikationsleverantörer, analysleverantörer, juridiska rådgivare, redovisningstjänstleverantörer och andra affärspartner. När sådana leverantörer behandlar personuppgifter på uppdrag av våra kunder agerar de som underleverantörer under lämpliga avtalsenliga dataskyddsåtaganden.
med våra partners, som tillhandahåller verktyg för analys (som kan få tillgång till statistiska webbläsardata);
till offentliga myndigheter om vi är skyldiga att avslöja personuppgifter enligt lag eller för att följa en laglig begäran från myndigheter;
i samband med en fusion, förvärv eller försäljning av vår verksamhet eller dess delar.
Machineric är etablerat inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"), och personuppgifter behandlas främst inom EES.
När personuppgifter överförs utanför EES säkerställer vi att sådana överföringar genomförs i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar med lämpliga skyddsåtgärder, inklusive adekvansbeslut som antagits av Europeiska kommissionen, Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller andra lagliga överföringsmekanismer.
Du kan få ytterligare information angående internationella datatransfer genom att kontakta oss på info@machineric.com.
4. Bevarande av dina personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter endast i enlighet med instruktionerna från datakontrollanten och under den tid som är nödvändig för att uppfylla dessa syften. Bevarandeperioder bestäms av datakontrollanten, och vi följer deras instruktioner angående radering eller återlämnande av data.
Där tillämpliga lagar kräver att Machineric behåller viss information (till exempel bokförings- eller skattedokument), kan Machineric behålla sådan information som en oberoende datakontrollant endast i den utsträckning som lagen kräver.
De flesta personuppgifter kommer att bevaras tills slutet av det avtalsförhållande som finns med datakontrollanten, eller enligt annan instruktion från kontrollanten. Vi kan dock behålla vissa av dina personuppgifter längre, om detta är nödvändigt för att uppnå våra legitima intressen eller där detta krävs av lagen. Till exempel behåller vi bokföringskällor (såsom kontrakt och fakturor) i 7 år från slutet av det räkenskapsår då en affärstransaktion registrerades i våra böcker. Personuppgifter relaterade till avtalsförhållanden kan bevaras i upp till 10 år efter slutet av det avtalsförhållande, med hänsyn till den maximala utgångsperioden för krav.
I vissa fall kan personuppgifter lagras under en längre period om lagring av personuppgifter krävs för att skydda våra eller tredje parters legitima intressen, t.ex. i händelse av en rättslig tvist.
När bevarandet av dina uppgifter inte längre är nödvändigt för att uppnå syftena med behandlingen, kommer dina uppgifter att tas bort permanent, om du inte instruerar oss annat och vi kommer överens om villkoren för längre lagring av dina uppgifter.
5. Dina rättigheter
Som databehandlare bestämmer vi inte syftena eller den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter. Därför, för att utöva dina rättigheter (såsom tillgång, rättelse eller radering), vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige (vanligtvis vår klient som samlade in dina uppgifter). Vi kommer att bistå den personuppgiftsansvarige, enligt tillämplig lag, i att svara på din begäran.
6. Säkerhetsåtgärder
Vi genomför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som är utformade för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörig avslöjande eller obehörig åtkomst, med hänsyn till arten av behandlingen och de involverade riskerna.
Dessa åtgärder inkluderar åtkomstkontroller, autentisering, kryptering där det är lämpligt, loggning och övervakning, backupprocedurer, sårbarhetshantering och incidenthanteringsprocesser.
Där Machineric agerar som databehandlare stöder dessa åtgärder våra skyldigheter enligt tillämpliga databehandlingsavtal.
7. Uppdateringar
Från tid till annan kan vi uppdatera denna integritetspolicy för att anpassa den till eventuella uppdateringar som kan uppstå. I sådana fall kommer vi att meddela dig via den e-post som du har kommunicerat med oss. Denna integritetspolicy uppdaterades senast den “Senast uppdaterad” datum som visas ovan.