Data publikacji: czerwiec 2022

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026

Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana, aby odzwierciedlić rolę Machineric jako procesora danych zgodnie z RODO.

Machineric Solutions OÜ („Machineric”, „my”, „nas” i „nasz”) przetwarza dane w imieniu naszych klientów (administratorów danych), którzy korzystają z naszej strony internetowej pod www.machineric.com oraz naszych aplikacji mobilnych na iOS lub Android („Platforma Machineric”). Przetwarzane przez nas dane pomagają w świadczeniu usług zgodnie z instrukcjami naszych klientów oraz w poprawie doświadczeń użytkowników na Platformie Machineric. 

Praktyki przetwarzania danych osobowych przez Machineric regulowane są przez poniższą Politykę Prywatności („Polityka Prywatności”), która zawiera informacje o danych osobowych przetwarzanych przez Machineric, jak wykorzystujemy te dane, kto ma do nich dostęp oraz jakie są Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą.

Machineric przestrzega przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (UE) 2016/679 oraz krajowych aktów prawnych dotyczących przetwarzania danych osobowych.

1. Procesor Danych i Administratorzy Danych

Machineric Solutions OÜ może działać zarówno jako Procesor Danych, jak i Administrator Danych, w zależności od okoliczności.

Świadcząc Platformę Machineric i związane z nią Usługi naszym klientom, Machineric zazwyczaj działa jako Procesor Danych, przetwarzając dane osobowe wyłącznie w imieniu i zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami naszych klientów, którzy działają jako Administratorzy Danych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) 2016/679 („RODO”).

W przypadku niektórych działań przetwarzania związanych z naszymi własnymi operacjami biznesowymi, takimi jak administracja kontami klientów, fakturowanie, zgodność z przepisami prawnymi, obsługa strony internetowej, bezpieczeństwo, rekrutacja i podobne cele, Machineric działa jako niezależny Administrator Danych.

Jeśli masz pytania dotyczące tego, jak twoje dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem przez naszych klientów z Usług, powinieneś skontaktować się z odpowiednim Administratorem Danych (zazwyczaj naszym klientem, który zebrał twoje dane). Jeśli twoje zapytanie dotyczy własnego przetwarzania danych osobowych przez Machineric, możesz skontaktować się z nami pod adresem info@machineric.com.

2. Dane osobowe, które zbieramy i jak je wykorzystujemy

Jako procesor danych, Machineric przetwarza dane osobowe pod kierunkiem swoich klientów (administratorów danych). Ta sekcja wyjaśnia kategorie danych osobowych, które przetwarzamy oraz kontekst, w jakim są one przetwarzane (oraz podstawy prawne określone przez naszych klientów lub wymagane przepisami prawa).

Gdy Machineric przetwarza dane osobowe w imieniu klienta, takie przetwarzanie podlega odpowiedniej umowie z klientem oraz, w razie potrzeby, Umowie o Przetwarzaniu Danych ("DPA"), zawartej pomiędzy Machineric a klientem.

2.1. Informacje o subskrypcji i koncie

Gdy jako przedstawiciel naszego klienta kupujesz subskrypcję na Platformę Machineric („Subskrypcja Machineric”) w celu korzystania z Platformy Machineric i naszych Usług, lub gdy korzystasz z Platformy Machineric na podstawie Subskrypcji Machineric zakupionej przez twojego pracodawcę, przetworzymy dane osobowe, takie jak imię, adres e-mail, telefon i rola, zgodnie z wymaganiami administratora danych, aby zapewnić żądane przez nich Usługi. 

Podstawą prawną tego przetwarzania jest określona przez administratora danych, zazwyczaj oparta na ich uzasadnionym interesie w świadczeniu usług za pośrednictwem Platformy Machineric.

Możemy wymagać od Ciebie lub Twojego pracodawcy dostarczenia nam Twojego imienia, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, nazwy użytkownika, pracodawcy i stanowiska oraz wybranego hasła, aby założyć konto na Platformie Machineric. Możemy również wymagać od Ciebie dostarczenia dodatkowych danych osobowych, aby zapewnić Ci dodatkowe usługi. Przetwarzamy również informacje o Twoich prawach użytkownika na Platformie Machineric.

2.2. Informacje o transakcji

Gdy klient kupuje subskrypcję Machineric, możemy przetwarzać dane transakcyjne (np. metoda płatności, szczegóły transakcji) w ich imieniu. Nie określamy podstawy prawnej ani celów tego przetwarzania danych — są one definiowane przez administratora danych.

Podstawą prawną do zbierania i przetwarzania informacji o transakcjach jest uzasadniony interes administratora danych w celu wsparcia świadczenia usług na podstawie umów z klientami administratora danych. Możemy również przetwarzać te dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych mających zastosowanie do Machineric (np. przepisy podatkowe lub księgowe). Przetwarzamy również te dane osobowe, aby wypełnić nasze zobowiązania wynikające z obowiązujących przepisów księgowych i podatkowych. W tych przypadkach przetwarzanie danych osobowych opiera się na obowiązkowych przepisach prawnych, które wymagają, abyśmy przechowywali określone dane do celów księgowych.

2.3. Dane dotyczące korzystania z platformy Machineric

Machineric może przetwarzać dane dotyczące użytkowania (np. adres IP, typ przeglądarki, kliknięcia, przewijania itp.) w ramach naszej roli jako procesora danych. Zbieramy takie informacje w imieniu administratora danych i używamy ich tylko do świadczenia, utrzymania lub poprawy Platformy Machineric zgodnie z ich instrukcjami.

Administrator danych definiuje prawny podstawę dla tego przetwarzania (taką jak uzasadniony interes lub zgoda).

Podczas nawigacji po platformie Machineric, pewne informacje mogą być zbierane bez aktywnego podawania informacji przez Ciebie, przy użyciu różnych technologii, takich jak pliki cookie, tagi internetowe lub sygnały webowe oraz zbieranie danych nawigacyjnych (pliki dziennika, logi serwera, strumień kliknięć, skrypty stron internetowych). Twój przeglądarka internetowa lub urządzenie mobilne automatycznie przesyła część tych informacji, takich jak adres URL strony internetowej, którą przeglądasz lub z której właśnie przyszedłeś, oraz adres protokołu internetowego (IP) i wersję przeglądarki, której używa Twój komputer lub urządzenie mobilne; data i godzina, w której uzyskujesz dostęp do platformy Machineric oraz strony, które odwiedzasz podczas wizyty na platformie Machineric.

Używamy narzędzi osób trzecich do zbierania i analizowania korzystania z naszej platformy.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest określona przez administratora danych (np. ich uzasadniony interes lub zgoda użytkownika).

2.4. Zapytania i odpowiedzi

Przetwarzamy dane osobowe, które podajesz w formularzach kontaktowych lub za pośrednictwem e-maila, wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i tylko zgodnie z instrukcjami odpowiedniego administratora danych.

2.5. Marketing bezpośredni

Machineric nie prowadzi marketingu bezpośredniego do użytkowników końcowych, chyba że administrator danych wyraźnie to zleci. Jeśli zapiszesz się na otrzymywanie komunikacji, administrator danych pozostaje odpowiedzialny za podstawę prawną (np. Twoją zgodę).

2.6. Dane dotyczące roszczeń prawnych

Możemy być zobowiązani przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych w kontekście roszczeń prawnych. W rzadkich przypadkach, gdy Machineric jest niezależnie zaangażowany w roszczenia prawne (np. spory umowne), możemy również działać jako niezależny administrator wyłącznie w tym przetwarzaniu.

2.7. Pliki cookie

Pliki cookie są używane na platformie Machineric zgodnie z instrukcjami naszych klientów. Machineric, jako przetwarzający dane, wykorzystuje dane z plików cookie do wspierania działania i poprawy platformy. Odpowiedzialność za zgodę na pliki cookie i zgodność z przepisami prawnymi spoczywa na administratorze danych.

Czym są ciasteczka?

Ciasteczko to mały plik danych, który może być zapisany na Twoim urządzeniu, gdy przeglądasz platformę Machineric. Ciasteczko umożliwia platformie Machineric zapamiętanie Twoich działań i preferencji przez pewien czas, dzięki czemu nie musisz ich ponownie wprowadzać za każdym razem, gdy wracasz na stronę lub przeglądasz z jednej strony na drugą. 

Jakie ciasteczka używamy?

Platforma Machineric używa ciasteczek do zbierania Twojego adresu IP i informacji o przeglądaniu, takich jak odwiedzane strony internetowe lub czas spędzony na każdej stronie oraz pozwala platformie Machineric zapamiętać Twój system i preferencje.

Inne ciasteczka pozwalają nam śledzić ruch na platformie Machineric i interakcje użytkowników z platformą Machineric – używamy tych danych do analizy zachowań odwiedzających i poprawy doświadczeń odwiedzających. 

Ciasteczka pozwalają nam na:

• zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika, gdy odwiedzasz platformę Machineric;

• pozwolić Ci ustawić osobiste preferencje;

• tworzyć informacje statystyczne o korzystaniu z platformy Machineric;

• i mierzyć skuteczność reklamy.

Używamy następujących kategorii ciasteczek na platformie Machineric:

Ciasteczka funkcjonalne

Te ciasteczka są niezbędne, aby umożliwić Ci poruszanie się po platformie Machineric i korzystanie z jej funkcji. Na przykład, ciasteczka funkcjonalne są używane do zapamiętywania Twoich danych logowania.

Ciasteczka wydajnościowe

Te ciasteczka zbierają anonimowe informacje statystyczne na temat tego, jak ludzie korzystają z naszej platformy Machineric. Na przykład, ciasteczka wydajności mogą pomóc nam zrozumieć, jak użytkownicy przeglądają lub korzystają z platformy Machineric i podkreślić obszary, które są najczęściej używane.

Ciasteczka do reklamy ukierunkowanej

Te pliki cookie zbierają informacje o Twoich nawykach przeglądania. Służą do tego, aby reklamy były bardziej odpowiednie dla Ciebie i Twoich zainteresowań. Możemy również używać tych plików cookie, aby ograniczyć liczbę razy, kiedy widzisz reklamę, oraz oszacować, jak reklamy na platformie Machineric docierają do naszych użytkowników. Pliki cookie są zazwyczaj umieszczane przez zewnętrzne sieci reklamowe, aby stworzyć informacje o Twoich zainteresowaniach na podstawie Twojego zachowania w Internecie.   

Inne ciasteczka stron trzecich

Możemy również mieć ciasteczka mediów społecznościowych na platformie Machineric. Te ciasteczka pozwalają Ci dzielić się tym, co robiłeś na platformie Machineric w mediach społecznościowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za takie ciasteczka. Proszę dokładnie przeczytać polityki prywatności tych stron trzecich.

Jak długo ciasteczka są przechowywane na moim urządzeniu?

Czas przechowywania plików cookie na Twoim urządzeniu dzieli się na dwie kategorie:

Ciasteczka sesyjne

Ciasteczka sesyjne są ustawiane na sesję, co oznacza, że trwają do momentu zamknięcia przeglądarki. Ciasteczka sesyjne nie są przechowywane na dysku twardym Twojego urządzenia.

Ciasteczka trwałe

Ciasteczka trwałe są przechowywane na Twoim dysku twardym, aż je usuniesz lub osiągną datę wygaśnięcia. Nie będziemy przechowywać informacji o ciasteczkach z ciasteczek trwałych dłużej niż maksymalnie 2 lata.

Ciasteczka są umieszczane na Twoim urządzeniu tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, chyba że ciasteczka są wymagane do ściśle technicznego funkcjonowania platformy Machineric. Należy jednak pamiętać, że jeśli nie wyrazisz zgody na użycie ciasteczek, niektóre funkcje platformy Machineric mogą nie działać poprawnie lub mogą w ogóle nie działać. 

Proszę pamiętać, że strony trzecie (w tym na przykład sieci reklamowe i dostawcy zewnętrznych usług, takich jak usługi analizy ruchu w sieci) mogą również używać ciasteczek, nad którymi nie mamy kontroli.

Możesz kontrolować i/lub usuwać pliki cookie według własnego uznania – szczegóły znajdziesz  http://www.youronlinechoices.com. Możesz usunąć wszystkie pliki cookie, które są już na twoim komputerze, a także możesz ustawić większość przeglądarek, aby zapobiegały ich umieszczaniu. Jeśli to zrobisz, możesz jednak musieć ręcznie dostosować niektóre preferencje za każdym razem, gdy odwiedzisz stronę, a niektóre usługi i funkcjonalności mogą nie działać.

3. Udostępnianie i przekazywanie twoich danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane i zawsze wymagamy wysokiego poziomu bezpieczeństwa i poufności od naszych pracowników i partnerów.

Możemy udostępniać niektóre kategorie twoich danych osobowych:

• z portalami sprzedażowymi osób trzecich w celu zapewnienia ci naszych Usług;

• z naszymi zaufanymi dostawcami usług, którzy pomagają nam w świadczeniu Usług, takimi jak dostawcy hostingu w chmurze, dostawcy infrastruktury, procesory płatności, dostawcy komunikacji, dostawcy analityki, doradcy prawni, dostawcy usług księgowych i inni partnerzy biznesowi. Gdy tacy dostawcy przetwarzają dane osobowe w imieniu naszych klientów, działają jako podprocesorzy na podstawie odpowiednich umownych zobowiązań dotyczących ochrony danych.

• z naszymi partnerami, którzy dostarczają nam narzędzia do analizy (którzy mogą uzyskać dostęp do statystycznych danych przeglądania);

• do organów publicznych, jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na mocy prawa lub w celu spełnienia legalnej prośby organów;

• w związku z fuzją, przejęciem lub sprzedażą naszej firmy lub jej części.

Machineric jest zarejestrowany w Europejskim Obszarze Gospodarczym ("EOG"), a dane osobowe są przetwarzane głównie w EOG.

Gdy dane osobowe są przekazywane poza EOG, zapewniamy, że takie transfery są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, przy użyciu odpowiednich zabezpieczeń, w tym decyzji o adekwatności przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych legalnych mechanizmów transferu.

Możesz uzyskać dodatkowe informacje dotyczące międzynarodowych transferów danych, kontaktując się z nami pod adresem info@machineric.com.

4. Przechowywanie Twoich danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe tylko zgodnie z instrukcjami administratora danych i przez czas niezbędny do realizacji tych celów. Okresy przechowywania są określane przez administratora danych, a my stosujemy się do jego instrukcji dotyczących usuwania lub zwrotu danych.

Gdy obowiązujące przepisy wymagają, aby Machineric przechowywał określone informacje (na przykład dokumenty księgowe lub podatkowe), Machineric może przechowywać takie informacje jako niezależny administrator danych wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

Większość danych osobowych będzie przechowywana do końca umowy z administratorem danych lub zgodnie z innymi instrukcjami administratora. Jednak możemy przechowywać niektóre z Twoich danych osobowych dłużej, jeśli jest to konieczne do osiągnięcia naszych uzasadnionych interesów lub gdy jest to wymagane przez prawo. Na przykład, przechowujemy dokumenty źródłowe księgowe (takie jak umowy i faktury) przez 7 lat od końca roku finansowego, w którym transakcja biznesowa została zarejestrowana w naszych księgach. Dane osobowe związane z relacjami umownymi mogą być przechowywane przez okres do 10 lat po zakończeniu relacji umownej, biorąc pod uwagę maksymalny okres przedawnienia roszczeń.

W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeśli przechowywanie danych osobowych jest wymagane w celu ochrony naszych lub jakichkolwiek uzasadnionych interesów osób trzecich, np. w przypadku sporu prawnego.

Gdy przechowywanie Twoich danych nie jest już konieczne do osiągnięcia celów przetwarzania, Twoje dane zostaną trwale usunięte, chyba że poinstruujesz nas inaczej i uzgodnimy warunki dłuższego przechowywania Twoich danych.

5. Twoje prawa

Jako procesor danych, nie określamy celów ani podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych. Dlatego, aby skorzystać ze swoich praw (takich jak dostęp, poprawa lub usunięcie), prosimy o kontakt z administratorem danych (zazwyczaj naszym klientem, który zebrał Twoje dane). Pomożemy administratorowi danych, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w odpowiedzi na Twoją prośbę.

6. Środki bezpieczeństwa

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieautoryzowanym ujawnieniem lub nieautoryzowanym dostępem, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania i związane z nim ryzyko.

Środki te obejmują kontrole dostępu, uwierzytelnianie, szyfrowanie tam, gdzie to stosowne, rejestrowanie i monitorowanie, procedury tworzenia kopii zapasowych, zarządzanie podatnościami oraz procesy reagowania na incydenty.

Gdy Machineric działa jako procesor danych, środki te wspierają nasze zobowiązania wynikające z obowiązujących umów o przetwarzanie danych.

7. Aktualizacje

Od czasu do czasu możemy aktualizować tę Politykę Prywatności, aby dostosować ją do wszelkich aktualizacji, które mogą się pojawić. W takim przypadku powiadomimy Cię za pośrednictwem e-maila, z którym się z nami skontaktowałeś. Ta Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu „Ostatnia aktualizacja” podanym powyżej.