Avaldamise kuupäev: juuni 2022
Viimati uuendatud: juuli 2026
See Privaatsuspoliitika on uuendatud, et kajastada Machinericu rolli andmetöötlusena GDPR-i kohaselt.
Machineric Solutions OÜ (“Machineric”, “me”, “meid” ja “meie”) töötleb andmeid meie klientide (andmete kontrollijate) nimel, kes kasutavad meie veebisaiti www.machineric.com ja meie mobiilirakendusi iOS-i või Androidi jaoks ( “Machineric PLATvorm”). Töödeldavad andmed aitavad võimaldada teenuste osutamist vastavalt meie klientide juhistele ja parandada kasutajakogemust Machineric PLATvormil.
Machinericu isikuandmete töötlemise praktikat reguleerib järgmine Privaatsuspoliitika ( “Privaatsuspoliitika”), mis annab teavet Machinericu töötlemise all olevate isikuandmete, nende kasutamise, kellel on neile juurdepääs ja millised on teie õigused andmesubjektina.
Machineric järgib isikuandmete töötlemise üldmääruse (EL) 2016/679 sätteid ja riiklikke õigusakte isikuandmete töötlemise osas.
1. Andmetöötleja ja Andmete Kontrollijad
Machineric Solutions OÜ võib tegutseda kas Andmetöötlejana või Andmete Kontrollijana, sõltuvalt asjaoludest.
Machineric tegutseb tavaliselt Andmetöötlejana, töötledes isikuandmeid ainult meie klientide nimel ja nende dokumenteeritud juhiste alusel, kes tegutsevad Andmete Kontrollijatena isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 ("GDPR") kohaselt.
Teatud töötlemistegevuste puhul, mis on seotud meie enda äritegevusega, nagu kliendi konto haldamine, arveldamine, õigusaktide järgimine, veebisaidi toimimine, turvalisus, värbamine ja sarnased eesmärgid, tegutseb Machineric iseseisva Andmete Kontrollijana.
Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas teie isikuandmeid käsitletakse seoses meie klientide teenuste kasutamisega, peaksite võtma ühendust asjakohase Andmete Kontrollijaga (tavaliselt meie kliendiga, kes teie andmeid kogus). Kui teie päring puudutab Machinerici enda isikuandmete töötlemist, võite meiega ühendust võtta aadressil info@machineric.com.
2. Kliendiandmed, mida me kogume ja kuidas me neid kasutame
Andmetöötlejana töötleb Machineric isikuandmeid oma klientide (andmete kontrollijate) suuniste kohaselt. See jaotis selgitab isikuandmete kategooriaid, mida me töötleme, ja konteksti, milles neid töödeldakse (ning õiguslikke aluseid, nagu on määratlenud meie kliendid või seaduse kohaselt nõutud).
Kui Machineric töötleb isikuandmeid kliendi nimel, reguleerib sellist töötlemist kohaldatav kliendileping ja, kui vajalik, Andmete Töötlemise Leping ("DPA"), mis on sõlmitud Machinerici ja kliendi vahel.
2.1. Tellimuse ja konto teave
Kui te, meie kliendi esindajana, ostate tellimuse Machineric Platvormile (“Machineric Tellimus”) Machineric Platvormi ja meie teenuste kasutamiseks või kui te kasutate Machineric Platvormi, tuginedes teie tööandja ostetud Machineric Tellimusele, töötleme isikuandmeid, nagu nimi, e-posti aadress, telefon ja roll, vastavalt andmete kontrollija nõudmistele, et pakkuda neile soovitud teenuseid.
Selle töötlemise õiguslik alus määratakse andmete kontrollija poolt, tavaliselt nende seaduslikul huvil teenuste osutamisel Machineric Platvormi kaudu.
Me võime nõuda, et te või teie tööandja annaks meile teie nime, mobiiltelefoni numbri, e-posti aadressi, kasutajanime, tööandja ja ametikoha ning valitud parooli, et luua konto Machineric platvormil. Me võime nõuda, et te annaksite meile täiendavaid isikuandmeid, et pakkuda teile täiendavaid teenuseid. Me töötleme ka teavet teie kasutajaõiguste kohta Machineric platvormil.
2.2. Tehingu teave
Kui klient ostab Machineric tellimuse, võime me töödelda tehinguandmeid (nt makseviis, tehingu üksikasjad) nende nimel. Me ei määra selle andmete töötlemise õiguslikku alust ega eesmärke — need määrab andmete haldaja.
Tehinguandmete kogumise ja töötlemise õiguslik alus on andmete haldaja seaduslik huvi toetada teenuse osutamist andmete haldaja kliendilepingute alusel. Me võime ka neid andmeid töödelda, et täita Machinericule kohaldatavaid seaduslikke kohustusi (nt maksuseadused või raamatupidamise reeglid). Me töötleme ka neid isikuandmeid, et täita oma kohustusi kehtivate raamatupidamise ja maksuseaduste alusel. Nendes juhtumites põhineb isikuandmete töötlemine kohustuslikel õigusnormidel, mis nõuavad, et me säilitaksime teatud andmeid raamatupidamise eesmärkidel.
2.3. Andmed teie Machineric platvormi kasutamise kohta
Machineric võib töödelda kasutusandmeid (nt IP-aadress, brauseri tüüp, klõpsud, kerimised jne) osana meie rollist andmete töötlejana. Me kogume sellist teavet andmete haldaja nimel ja kasutame seda ainult Machineric platvormi pakkumiseks, hooldamiseks või parandamiseks vastavalt nende juhistele.
Andmete haldaja määratleb selle töötlemise seadusliku aluse (nt seaduslik huvi või nõusolek).
Kui navigeerite Machineric platvormil, võib teatud teavet koguda ilma, et te aktiivselt teavet esitaksite, kasutades erinevaid tehnoloogiaid, nagu küpsised, Interneti-sildid või veebimärgid ning navigeerimisandmete kogumine (logifailid, serveri logid, klikkide voog, veebilehe skriptid). Teie interneti brauser või mobiilseade edastab automaatselt osa sellest teabest, näiteks veebilehe URL, mida te sirvite või kust just tulite, ja Interneti-protokolli (IP) aadress ning brauseri versioon, mida teie arvuti või mobiilseade hetkel kasutab; kuupäev ja kellaaeg, mil te pääsete Machineric platvormile ja lehtedele, mida te külastate Machineric platvormil.
Kasutame kolmandate osapoolte tööriistu meie Platvormi kasutamise kogumiseks ja analüüsimiseks.
Selle töötlemise õiguslik alus määratakse andmete halduri (nt nende seaduslik huvi või kasutaja nõusolek) poolt.
2.4. Uurimised ja vastused
Me töötleme isikuandmeid, mille te esitate kontaktvormides või e-posti teel, ainult teie päringule vastamise eesmärgil ja ainult vastavalt asjakohase andmete halduri juhistele.
2.5. Otsene turundus
Machineric ei tegele lõppkasutajatele otsese turundusega, kui andmete haldur ei ole seda selgelt käskinud. Kui te tellite teabe saamise, jääb andmete haldur vastutavaks õigusliku aluse eest (nt teie nõusolek).
2.6. Andmed seaduslike nõuete kohta
Andmete haldur võib meid käskida töödelda isikuandmeid õiguslike nõuete kontekstis. Harvadel juhtudel, kui Machineric on iseseisvalt seotud õiguslike nõuetega (nt lepingulised vaidlused), võime me tegutseda ka iseseisva haldurina ainult selle töötlemise jaoks.
2.7. Küpsised
Küpsiseid kasutatakse Machineric platvormil vastavalt meie klientide juhistele. Machineric, andmete töötlejana, kasutab küpsiste andmeid platvormi toimimise ja parandamise toetamiseks. Küpsiste nõusoleku ja õigusliku vastavuse eest vastutab andmete haldur.
Mis on küpsised?
Küpsis on väike andmefail, mis võib teie seadmesse kirjutada, kui sirvite Machineric Platvormi. Küpsis võimaldab Machineric Platvormil meeles pidada teie tegevusi ja eelistusi teatud aja jooksul, nii et te ei pea neid iga kord uuesti sisestama, kui tagasi saidile tulete või ühelt lehelt teisele sirvite.
Milliseid küpsiseid me kasutame?
Machineric Platvorm kasutab küpsiseid teie IP-aadressi ja sirvimisteabe kogumiseks, näiteks külastatud veebisaitide või iga lehe peal veedetud aja kohta, ning võimaldab Machineric Platvormil meeles pidada teie süsteemi ja eelistusi.
Teised küpsised võimaldavad meil jälgida Machineric Platvormi liiklust ja kasutajate interaktsiooni Machineric Platvormiga – kasutame neid andmeid külastajate käitumise analüüsimiseks ja külastajate kogemuse parandamiseks.
Küpsised võimaldavad meil:
anda teile parema kasutajakogemuse, kui külastate Machineric Platvormi;
lubada teil seada isiklikke eelistusi;
luua statistilist teavet Machineric Platvormi kasutamise kohta;
ja mõõta reklaami tõhusust.
Kasutame Machineric Platvormil järgmisi küpsiste kategooriaid:
Funktsionaalsed küpsised
Need küpsised on hädavajalikud, et võimaldada teil Machineric platvormil ringi liikuda ja selle funktsioone kasutada. Näiteks kasutatakse funktsionaalseid küpsiseid teie sisselogimisandmete meelespidamiseks.
Tulemuste küpsised
Need küpsised koguvad anonüümset statistilist teavet selle kohta, kuidas inimesed meie Machineric Platvormi kasutavad. Näiteks võivad jõudlusküpsised aidata meil mõista, kuidas kasutajad Machineric Platvormi sirvivad või kasutavad, ja tuvastada kõige rohkem kasutatavad valdkonnad.
Sihtotstarbelised reklaamiküpsised
Need küpsised koguvad teavet teie sirvimisharjumuste kohta. Neid kasutatakse reklaamide tegemiseks, mis on teie ja teie huvide jaoks asjakohasemad. Me võime neid küpsiseid kasutada ka selleks, et piirata, kui sageli te reklaami näete, ja et hinnata, kuidas reklaamid Machineric platvormil meie kasutajateni jõuavad. Küpsised paigutatakse tavaliselt kolmandate osapoolte reklaamivõrkude poolt, et luua teavet teie huvide kohta teie veebikäitumise kaudu.
Teised kolmandate osapoolte küpsised
Meil võivad Machineric platvormil olla ka sotsiaalmeedia küpsised. Need küpsised võimaldavad teil jagada, mida olete Machineric platvormil teinud, sotsiaalmeedias. Me ei vastuta selliste küpsiste eest. Palun lugege hoolikalt nende kolmandate osapoolte privaatsuspoliitikaid.
Kui kaua säilitatakse küpsiseid minu seadmes?
Küpsiste säilitamise aeg teie seadmes jaguneb kaheks kategooriaks:
Seansi küpsised
Seansi küpsised seadistatakse seansi kaupa, mis tähendab, et need kestavad kuni brauseri sulgemiseni. Seansi küpsiseid ei salvestata teie seadme kõvakettale.
Püsivad küpsised
Püsivad küpsised salvestatakse teie kõvakettale, kuni te need kustutate või need jõuavad oma aegumiskuupäevani. Me ei salvesta püsivate küpsiste küpsiste teavet kauem kui maksimaalselt 2 aastat.
Küpsised paigaldatakse teie seadmesse ainult siis, kui annate oma nõusoleku, välja arvatud juhul, kui küpsised on vajalikud Machineric platvormi rangelt tehniliseks toimimiseks. Siiski, pidage meeles, et kui te ei nõustu küpsiste kasutamisega, ei pruugi Machineric platvormi teatud funktsioonid korralikult toimida või ei pruugi need üldse toimida.
Palun pange tähele, et kolmandad osapooled (sealhulgas näiteks reklaamivõrgustikud ja väliste teenuste pakkujad, nagu veebiliikluse analüüsiteenused) võivad samuti kasutada küpsiseid, mille üle meil pole kontrolli.
Sa saad kontrollida ja/või kustutada küpsiseid vastavalt oma soovile – üksikasjade jaoks vaata http://www.youronlinechoices.com. Sa saad kustutada kõik küpsised, mis on juba sinu arvutis, ja sa saad seadistada enamikku brauseritest, et takistada nende paigaldamist. Kui sa seda teed, pead sa siiski iga kord, kui külastad saiti, käsitsi kohandama mõningaid eelistusi ja mõned teenused ja funktsioonid ei pruugi töötada.
3. Sinu isikuandmete jagamine ja edastamine
Me teeme oma parima, et hoida teie andmed turvaliselt ja nõuame alati oma töötajatelt ja partneritelt kõrget turvalisuse ja konfidentsiaalsuse taset.
Me võime jagada teatud kategooriaid sinu isikuandmetest:
kolmandate osapoolte müügiplatvormidega, et pakkuda sulle meie teenuseid;
meie usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes aitavad meil teenuseid pakkuda, nagu pilvehostimise teenusepakkujad, infrastruktuuri teenusepakkujad, maksetöötlejad, kommunikatsiooniteenusepakkujad, analüütika teenusepakkujad, juriidilised nõustajad, raamatupidamisteenuse pakkujad ja teised äripartnerid. Kui sellised teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid meie klientide nimel, tegutsevad nad alamsuutjate rollis vastavalt asjakohastele lepingulistele andmekaitse kohustustele.
meie partneritega, kes pakuvad meile analüütika tööriistu (kes võivad pääseda statistiliste sirvimisandmete juurde);
avalike asutustega, kui me peame seaduse kohaselt isikuandmeid avalikustama või vastama seaduslikule taotlusele ametivõimudelt;
seoses meie äri või selle osa(ude) ühinemise, omandamise või müügiga.
Machineric on asutatud Euroopa Majanduspiirkonnas ("EMP"), ja isikuandmeid töödeldakse peamiselt EMP-s.
Kui isikuandmed edastatakse EMP-st väljapoole, tagame, et sellised edastamised viiakse läbi vastavalt kohaldatavatele andmekaitse seadustele, kasutades asjakohaseid kaitsemeetmeid, sealhulgas Euroopa Komisjoni vastuvõetud piisavuse otsuseid, Euroopa Komisjoni standardlepingulisi klausleid või muid seaduslikke edastusmehhanisme.
Te saate täiendavat teavet rahvusvaheliste andmete edastamise kohta, kui võtate meiega ühendust aadressil info@machineric.com.
4. Teie isikuandmete säilitamine
Me töötleme isikuandmeid ainult vastavalt andmete halduri juhistele ja nii kaua, kui on vajalik nende eesmärkide täitmiseks. Säilitamisperioodid määrab andmete haldur ning me järgime nende juhiseid andmete kustutamise või tagastamise osas.
Kui kohaldatavad seadused nõuavad, et Machineric säilitaks teatud teavet (näiteks raamatupidamis- või maksudokumente), võib Machineric säilitada sellist teavet iseseisva andmete haldurina ainult seaduses nõutud ulatuses.
Enamik isikuandmeid säilitatakse kuni lepingulise suhte lõpuni andmete halduriga või vastavalt halduri muudele juhistele. Siiski võime hoida mõningaid teie isikuandmeid kauem, kui see on vajalik meie seaduslike huvide saavutamiseks või kui seadus seda nõuab. Näiteks säilitame raamatupidamise allika dokumente (nt lepingud ja arved) 7 aastat alates finantsaasta lõpust, mil äritehing registreeriti meie raamatupidamises. Lepinguliste suhetega seotud isikuandmeid võib säilitada kuni 10 aastat pärast lepingulise suhte lõppu, arvestades nõuete maksimaalset aegumisperioodi.
Mõnel juhul võib isikuandmeid säilitada pikema aja jooksul, kui isikuandmete säilitamine on vajalik meie või kolmandate isikute seaduslike huvide kaitsmiseks, nt õigusvaidluse korral.
Kui teie andmete säilitamine ei ole enam vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks, eemaldatakse teie andmed püsivalt, välja arvatud juhul, kui te annate meile vastupidiseid juhiseid ja me lepime kokku teie andmete pikema säilitamise tingimustes.
5. Teie õigused
Andmete töötlejana ei määra me teie isikuandmete töötlemise eesmärke ega õiguslikku alust. Seetõttu, et kasutada oma õigusi (nt juurdepääs, parandamine või kustutamine), palun võtke ühendust andmete vastutava töötlejaga (tavaliselt meie klient, kes teie andmeid kogus). Me aitame andmete vastutavat töötlejat, nagu nõuab kohaldatav seadus, teie taotlusele vastamisel.
6. Turvameetmed
Rakendame sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, mis on mõeldud isikuandmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotuse, muutmise, volitamata avalikustamise või volitamata juurdepääsu eest, arvestades töötlemise olemust ja sellega seotud riske.
Need meetmed hõlmavad juurdepääsukontrolle, autentimist, krüpteerimist, kui see on asjakohane, logimist ja jälgimist, varundamisprotseduure, haavatavuse haldamist ja intsidentide käsitlemise protsesse.
Kohas, kus Machineric tegutseb andmete töötlejana, toetavad need meetmed meie kohustusi vastavalt kohaldatavatele andmete töötlemise lepingutele.
7. Uuendused
Aeg-ajalt võime seda privaatsuspoliitikat uuendada, et kohandada seda võimalike uuendustega. Sellisel juhul teavitame teid e-posti teel, millega olete meiega suhtlenud. See privaatsuspoliitika uuendati viimati kuupäeval, mis on näidatud ülal "Viimati uuendatud".