Veröffentlichungsdatum: Juni 2022
Letzte Aktualisierung: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung wurde aktualisiert, um Machinerics Rolle als Datenverarbeiter gemäß der DSGVO widerzuspiegeln.
Machineric Solutions OÜ (“Machineric”, “wir”, “uns” und “unser”) verarbeitet Daten im Auftrag unserer Kunden (den Datenverantwortlichen), die unsere Website nutzen unter www.machineric.com und unsere mobilen Anwendungen für iOS oder Android (die “Machineric Plattform”). Die Daten, die wir verarbeiten, helfen, die Bereitstellung von Dienstleistungen gemäß den Anweisungen unserer Kunden zu ermöglichen und die Benutzererfahrung auf der Machineric Plattform zu verbessern.
Die Praktiken von Machineric zur Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegen der folgenden Datenschutzerklärung (die “Datenschutzerklärung”), die Informationen über die personenbezogenen Daten bereitstellt, die Machineric verarbeitet, wie wir diese Daten verwenden, wer Zugang dazu hat und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Machineric hält die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und der nationalen Gesetzgebungsakte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
1. Datenverarbeiter und Datenverantwortliche
Machineric Solutions OÜ kann je nach den Umständen entweder als Datenverarbeiter oder als Datenverantwortlicher agieren.
Bei der Bereitstellung der Machineric Plattform und verwandter Dienstleistungen für unsere Kunden agiert Machineric in der Regel als Datenverarbeiter, der personenbezogene Daten nur im Auftrag und gemäß den dokumentierten Anweisungen unserer Kunden verarbeitet, die als Datenverantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") agieren.
Für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit unseren eigenen Geschäftsbetrieben, wie z.B. Kundenkontoverwaltung, Abrechnung, rechtliche Compliance, Website-Betrieb, Sicherheit, Rekrutierung und ähnlichen Zwecken, agiert Machineric als unabhängiger Datenverantwortlicher.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste durch unsere Kunden behandelt werden, sollten Sie den entsprechenden Datenverantwortlichen kontaktieren (typischerweise unseren Kunden, der Ihre Daten gesammelt hat). Wenn Ihre Anfrage Machinerics eigene Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft, können Sie uns unter info@machineric.com kontaktieren.
2. Personenbezogene Daten, die wir sammeln und wie wir sie verwenden
Als Datenverarbeiter verarbeitet Machineric personenbezogene Daten unter der Anleitung seiner Kunden (den Datenverantwortlichen). Dieser Abschnitt erklärt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, und den Kontext, in dem sie verarbeitet werden (und die rechtlichen Grundlagen, wie sie von unseren Kunden oder gesetzlich gefordert bestimmt werden).
Wenn Machineric personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, unterliegt diese Verarbeitung der geltenden Kundenvereinbarung und, wo erforderlich, einer Vereinbarung zur Datenverarbeitung ("DPA"), die zwischen Machineric und dem Kunden abgeschlossen wurde.
2.1. Abonnement- und Kontoinformationen
Wenn Sie als Vertreter unseres Kunden ein Abonnement für die Machineric-Plattform („Machineric-Abonnement“) erwerben, um die Machineric-Plattform und unsere Dienste zu nutzen, oder wenn Sie die Machineric-Plattform basierend auf dem von Ihrem Arbeitgeber erworbenen Machineric-Abonnement nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefon und Rolle, wie es der Datenverantwortliche verlangt, um die von ihm angeforderten Dienste bereitzustellen.
Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung wird vom Datenverantwortlichen festgelegt, typischerweise basierend auf seinem berechtigten Interesse an der Bereitstellung von Dienstleistungen über die Machineric-Plattform.
Wir können von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber verlangen, dass Sie uns Ihren Namen, Ihre Handynummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen, Ihren Arbeitgeber und Ihre Position sowie ein ausgewähltes Passwort zur Einrichtung eines Kontos auf der Machineric-Plattform zur Verfügung stellen. Wir können von Ihnen verlangen, dass Sie uns zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, um Ihnen zusätzliche Dienstleistungen anzubieten. Wir verarbeiten auch Informationen über Ihre Nutzerrechte auf der Machineric-Plattform.
2.2. Transaktionsinformationen
Wenn ein Kunde ein Machineric-Abonnement kauft, können wir Transaktionsdaten (z. B. Zahlungsmethode, Transaktionsdetails) in seinem Namen verarbeiten. Wir bestimmen nicht die rechtliche Grundlage oder die Zwecke für diese Datenverarbeitung – diese werden vom Datenverantwortlichen festgelegt.
Die rechtliche Grundlage zur Erhebung und Verarbeitung von Transaktionsinformationen ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, die Dienstleistungserbringung im Rahmen der Kundenverträge des Datenverantwortlichen zu unterstützen. Wir können diese Daten auch verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die für Machineric gelten (z. B. Steuer- oder Buchhaltungsregeln). Wir verarbeiten auch diese personenbezogenen Daten, um unseren Verpflichtungen nach den geltenden Buchhaltungs- und Steuergesetzen nachzukommen. In diesen Fällen basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, die verlangen, dass wir bestimmte Daten zu Buchhaltungszwecken speichern.
2.3. Daten über Ihre Nutzung der Machineric-Plattform
Machineric kann Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Klicks, Scrolls usw.) im Rahmen unserer Rolle als Datenverarbeiter verarbeiten. Wir sammeln solche Informationen im Auftrag des Datenverantwortlichen und verwenden sie nur, um die Machineric-Plattform gemäß ihren Anweisungen bereitzustellen, zu warten oder zu verbessern.
Der Datenverantwortliche definiert die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung (wie berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
Während Sie durch die Machineric-Plattform navigieren, können bestimmte Informationen gesammelt werden, ohne dass Sie aktiv Informationen bereitstellen, unter Verwendung verschiedener Technologien wie Cookies, Internet-Tags oder Web-Beacons und der Erfassung von Navigationsdaten (Protokolldateien, Serverprotokolle, Klickströme, Website-Skripte). Ihr Internetbrowser oder mobiles Gerät überträgt automatisch einige dieser Informationen, wie die URL der Website, die Sie besuchen oder von der Sie gerade gekommen sind, sowie die Internetprotokoll (IP)-Adresse und die Browserversion, die Ihr Computer oder mobiles Gerät derzeit verwendet; das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie auf die Machineric-Plattform zugreifen, und die Seiten, die Sie während Ihres Besuchs auf der Machineric-Plattform aufrufen.
Wir verwenden Tools von Drittanbietern, um die Nutzung unserer Plattform zu sammeln und zu analysieren.
Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung wird vom Datenverantwortlichen bestimmt (z. B. deren berechtigtes Interesse oder die Einwilligung des Nutzers).
2.4. Anfragen und Antworten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie in Kontaktformularen oder per E-Mail bereitstellen, ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und nur gemäß den Anweisungen des zuständigen Datenverantwortlichen.
2.5. Direktmarketing
Machineric betreibt kein Direktmarketing an Endnutzer, es sei denn, der Datenverantwortliche weist ausdrücklich darauf hin. Wenn Sie sich für den Erhalt von Mitteilungen anmelden, bleibt der Datenverantwortliche für die rechtliche Grundlage verantwortlich (z. B. Ihre Einwilligung).
2.6. Daten zu rechtlichen Ansprüchen
Wir können vom Datenverantwortlichen angewiesen werden, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen zu verarbeiten. In seltenen Fällen, in denen Machineric unabhängig an rechtlichen Ansprüchen beteiligt ist (z. B. vertragliche Streitigkeiten), können wir auch als unabhängiger Verantwortlicher ausschließlich für diese Verarbeitung auftreten.
2.7. Cookies
Cookies werden auf der Machineric-Plattform gemäß den Anweisungen unserer Kunden verwendet. Machineric, als Datenverarbeiter, verwendet Cookie-Daten zur Unterstützung des Betriebs und der Verbesserung der Plattform. Die Verantwortung für die Zustimmung zu Cookies und die rechtliche Einhaltung liegt beim Datenverantwortlichen.
Was sind Cookies?
Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihr Gerät geschrieben werden kann, wenn Sie die Machineric-Plattform durchsuchen. Ein Cookie ermöglicht es der Machineric-Plattform, Ihre Aktionen und Präferenzen über einen Zeitraum hinweg zu speichern, sodass Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie zur Seite zurückkehren oder von einer Seite zur anderen browsen.
Welche Cookies verwenden wir?
Die Machineric-Plattform verwendet Cookies, um Ihre IP-Adresse und Browsing-Informationen zu sammeln, wie z. B. die Websites, die Sie besucht haben, oder die Zeit, die Sie auf jeder Seite verbracht haben, und ermöglicht es der Machineric-Plattform, Ihr System und Ihre Präferenzen zu speichern.
Andere Cookies ermöglichen es uns, den Verkehr auf der Machineric-Plattform und die Interaktion der Nutzer mit der Machineric-Plattform zu verfolgen – wir verwenden diese Daten, um das Verhalten der Besucher zu analysieren und die Erfahrung der Besucher zu verbessern.
Cookies ermöglichen es uns:
Ihnen ein besseres Benutzererlebnis zu bieten, wenn Sie die Machineric-Plattform besuchen;
Ihnen zu ermöglichen, persönliche Präferenzen festzulegen;
statistische Informationen über die Nutzung der Machineric-Plattform zu erstellen;
und die Effektivität von Werbung zu messen.
Wir verwenden die folgenden Kategorien von Cookies auf der Machineric-Plattform:
Funktionale Cookies
Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen zu ermöglichen, sich auf der Machineric-Plattform zu bewegen und ihre Funktionen zu nutzen. Zum Beispiel werden funktionale Cookies verwendet, um Ihre Anmeldeinformationen zu speichern.
Leistungs-Cookies
Diese Cookies sammeln anonyme statistische Informationen darüber, wie Menschen unsere Machineric-Plattform nutzen. Zum Beispiel können Leistungs-Cookies uns helfen zu verstehen, wie Nutzer die Machineric-Plattform durchsuchen oder verwenden und Bereiche hervorheben, die am häufigsten genutzt werden.
Gezielte Werbe-Cookies
Diese Cookies sammeln Informationen über Ihr Surfverhalten. Sie werden verwendet, um Werbung relevanter für Sie und Ihre Interessen zu gestalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um die Anzahl der Male zu begrenzen, die Sie eine Anzeige sehen, und um zu schätzen, wie die Anzeigen auf der Machineric-Plattform unsere Nutzer erreichen. Die Cookies werden normalerweise von Drittanbieter-Werbenetzwerken platziert, um Informationen über Ihre Interessen durch Ihr Online-Verhalten zu erstellen.
Andere Cookies von Drittanbietern
Wir können auch Cookies von sozialen Medien auf der Machineric-Plattform haben. Diese Cookies ermöglichen es Ihnen, zu teilen, was Sie auf der Machineric-Plattform gemacht haben, in sozialen Medien. Wir sind nicht verantwortlich für solche Cookies. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter sorgfältig.
Wie lange werden Cookies auf meinem Gerät gespeichert?
Die Speicherdauer für Cookies auf Ihrem Gerät ist in zwei Kategorien unterteilt:
Sitzungs-Cookies
Sitzungs-Cookies werden pro Sitzung gesetzt, was bedeutet, dass sie bestehen bleiben, bis Sie Ihren Browser schließen. Sitzungs-Cookies werden nicht auf der Festplatte Ihres Geräts gespeichert.
Persistente Cookies
Persistente Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert, bis Sie sie löschen oder sie ihr Ablaufdatum erreichen. Wir werden keine Cookie-Informationen von persistenten Cookies länger als maximal 2 Jahre speichern.
Cookies werden nur auf Ihrem Gerät platziert, wenn Sie Ihre Zustimmung geben, es sei denn, Cookies sind für das strikte technische Funktionieren der Machineric-Plattform erforderlich. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen der Machineric-Plattform möglicherweise nicht richtig funktionieren oder überhaupt nicht funktionieren, wenn Sie der Verwendung von Cookies nicht zustimmen.
Bitte beachten Sie, dass Drittanbieter (einschließlich beispielsweise Werbenetzwerke und Anbieter externer Dienste wie Webverkehrsanalyse-Dienste) ebenfalls Cookies verwenden können, über die wir keine Kontrolle haben.
Sie können Cookies nach Belieben steuern und/oder löschen – für Details siehe http://www.youronlinechoices.com. Sie können alle Cookies löschen, die bereits auf Ihrem Computer sind, und die meisten Browser so einstellen, dass sie das Setzen von Cookies verhindern. Wenn Sie dies tun, müssen Sie jedoch möglicherweise einige Einstellungen manuell anpassen, jedes Mal, wenn Sie eine Website besuchen, und einige Dienste und Funktionen funktionieren möglicherweise nicht.
3. Teilen und Übertragen Ihrer persönlichen Daten
Wir setzen alles daran, Ihre Daten sicher zu halten und verlangen von unseren Mitarbeitern und Partnern stets ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit.
Wir können bestimmte Kategorien Ihrer persönlichen Daten teilen:
mit Verkaufsportalen von Drittanbietern, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen;
mit unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern, die uns bei der Bereitstellung der Dienste unterstützen, wie z. B. Cloud-Hosting-Anbietern, Infrastruktur-Anbietern, Zahlungsabwicklern, Kommunikationsanbietern, Analyseanbietern, Rechtsberatern, Buchhaltungsdienstleistern und anderen Geschäftspartnern. Wenn solche Anbieter persönliche Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, handeln sie als Unterauftragsverarbeiter unter angemessenen vertraglichen Datenschutzverpflichtungen.
mit unseren Partnern, die uns Werkzeuge für Analysen bereitstellen (die möglicherweise auf statistische Browsing-Daten zugreifen können);
an öffentliche Behörden, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, persönliche Daten offenzulegen oder um einer rechtmäßigen Anfrage von Behörden nachzukommen;
im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf unseres Unternehmens oder dessen Teilen.
Machineric ist im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") ansässig, und persönliche Daten werden hauptsächlich im EWR verarbeitet.
Wenn persönliche Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass solche Übertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen durchgeführt werden, einschließlich Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer rechtmäßiger Übertragungsmechanismen.
Sie können zusätzliche Informationen zu internationalen Datenübertragungen erhalten, indem Sie uns unter info@machineric.com kontaktieren.
4. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des Datenverantwortlichen und für die Dauer, die erforderlich ist, um diese Zwecke zu erfüllen. Die Aufbewahrungsfristen werden vom Datenverantwortlichen festgelegt, und wir befolgen deren Anweisungen zur Löschung oder Rückgabe von Daten.
Wo geltende Gesetze von Machineric verlangen, bestimmte Informationen (zum Beispiel Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen) aufzubewahren, kann Machineric solche Informationen als unabhängiger Datenverantwortlicher nur in dem gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahren.
Die meisten personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der vertraglichen Beziehung mit dem Datenverantwortlichen aufbewahrt oder wie vom Verantwortlichen anders angewiesen. Wir können jedoch einige Ihrer personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Beispiel bewahren wir Buchhaltungsunterlagen (wie Verträge und Rechnungen) 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres auf, in dem eine Geschäftstransaktion in unseren Büchern erfasst wurde. Personenbezogene Daten, die mit vertraglichen Beziehungen zusammenhängen, können bis zu 10 Jahre nach Ende der vertraglichen Beziehung aufbewahrt werden, wobei die maximale Verjährungsfrist für Ansprüche berücksichtigt wird.
In einigen Fällen können personenbezogene Daten länger gespeichert werden, wenn die Speicherung personenbezogener Daten erforderlich ist, um unsere oder die berechtigten Interessen Dritter zu schützen, z. B. im Falle eines Rechtsstreits.
Wenn die Aufbewahrung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich ist, um die Zwecke der Verarbeitung zu erreichen, werden Ihre Daten dauerhaft entfernt, es sei denn, Sie weisen uns anders an und wir vereinbaren die Bedingungen für eine längere Speicherung Ihrer Daten.
5. Ihre Rechte
Als Datenverarbeiter bestimmen wir nicht die Zwecke oder die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Daher kontaktieren Sie bitte den Datenverantwortlichen (typischerweise unseren Kunden, der Ihre Daten gesammelt hat), um Ihre Rechte (wie Zugang, Berichtigung oder Löschung) auszuüben. Wir werden den Datenverantwortlichen, wie es das geltende Recht erfordert, bei der Beantwortung Ihrer Anfrage unterstützen.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, wobei die Art der Verarbeitung und die damit verbundenen Risiken berücksichtigt werden.
Diese Maßnahmen umfassen Zugangskontrollen, Authentifizierung, Verschlüsselung, wo angemessen, Protokollierung und Überwachung, Backup-Verfahren, Schwachstellenmanagement und Vorfallreaktionsprozesse.
Wo Machineric als Datenverarbeiter tätig ist, unterstützen diese Maßnahmen unsere Verpflichtungen aus den geltenden Datenverarbeitungsvereinbarungen.
7. Aktualisierungen
Von Zeit zu Zeit können wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um sie an etwaige Änderungen anzupassen, die auftreten könnten. In einem solchen Fall werden wir Sie über die E-Mail benachrichtigen, über die Sie mit uns kommuniziert haben. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am oben angegebenen Datum „Zuletzt aktualisiert“ aktualisiert.