Enamik masinate edasimüüjaid alustavad tabelitega, mitte spetsialiseeritud tarkvaraga.
Alguses on see täiesti mõistetav, kuna hallata on vaid käputäis masinaid. Nii teavad kõik, kus fail asub, ja varude ajakohasena hoidmine tundub lihtne. Kuid kui äri kasvab, muutub see tabel aeglaselt vastutavaks palju rohkemate asjade eest, kui see kunagi oli mõeldud.
Kohapeal varude lihtsalt registreerimise asemel muutub see kohaks, kus jälgitakse hindu, uuendatakse spetsifikatsioone, salvestatakse müügimärkmeid, jälgitakse masinate staatust ja valmistatakse ette turge. See töötab hästi, kuni see enam ei toimi.
Probleem ei ole selles, et tabelid on halvad. Probleem on selles, et edasimüüjad kasvavad lõpuks neist välja.
Varud muutuvad pidevalt
Iga edasimüüja teab, et masina varud ei ole staatilised.
Masin saabub teie õuele. Lisatakse fotosid. Puuduvad spetsifikatsioonid täiendatakse. Dokument laaditakse üles. Küsimus hind muutub pärast hindamist. Klient paneb masina ootele, enne kui otsustab mitte jätkata.
Igaüks neist muudatustest peab olema kajastatud seal, kus see masin ilmub.
Tabeliga tähendab see tavaliselt, et keegi uuendab käsitsi mitmeid kohti. Isegi kui iga uuendus võtab vaid paar minutit, muutub töö kiiresti korduvaks, kui varud kasvavad.
Pühendatud varude tarkvara läheneb sellele erinevalt. Masinal on üks rekord ja iga uuendus tehakse selles ühes kohas, enne kui see kajastatakse seal, kus teave avaldatakse.
Teabe leidmine ei tohiks võtta kauem kui selle sisestamine
Üks suurimaid erinevusi arvutustabeli ja varude süsteemi vahel on andmete hankimine.
Kui klient helistab, et küsida konkreetse masina kohta, vajab müüja kohe spetsifikatsioone, hindade, fotosid ja dokumente. Kui see teave asub kaustades, e-kirjade manustes ja mitmetes arvutustabeli vahekaartides, muutub vastamine aeglasemaks, kui see peaks olema.
Enamik edasimüüjaid ei märka seda, kuna igaühel on välja kujunenud oma viis teabe leidmiseks. Aja jooksul muutuvad need lahendused igapäevaseks rutiiniks.
Keskne masina register eemaldab selle otsimise täielikult. Kõik, mis on seotud masinaga, on salvestatud koos, muutes igas ettevõttes lihtsamaks klientide küsimustele kindlalt vastata.
Avaldamine Muutub Kopeerimise Protsessiks
Paljud arvutustabeleid kasutavad edasimüüjad arendavad lõpuks sama töövoogu.
Teave sisestatakse arvutustabelisse, kopeeritakse edasimüüja veebisaidile, kopeeritakse uuesti turuplatsidele, kopeeritakse PDF-pakkumisse ja kopeeritakse kliendi e-kirjadesse.
Iga täiendav koopia loob uue võimaluse, et midagi muutub ebajärjekindlaks.
Ja kui nimekirjade vahel on erinevusi, märkab klient erinevust enne, kui edasimüüja seda teeb.
Keskse varude süsteemi kasutamine ei kõrvalda uuendusi, see tähendab lihtsalt, et need uuendused toimuvad üks kord, mitte mitu korda.
Koostöö Muutub Raskemaks
Kuna edasimüüjad kasvavad, kaasatakse rohkem inimesi varude haldamisse.
Müüjad uuendavad hindu. Turundus lisab fotosid. Administratsioon laadib üles dokumente. Juhid kinnitavad nimekirju.
Tabelarvutusi saab kindlasti jagada, kuid need ei peegelda loomulikult, kuidas erinevad osakonnad koos töötavad. Meeskonnaliikmed toetuvad sageli sõnumitele, e-kirjadele või suulistele uuendustele, et teada saada, kas masin on avaldamiseks valmis või kas teave on endiselt puudulik.
Pühendatud inventari platvorm annab kõigile juurdepääsu samale masina registrile, muutes lihtsamaks näha, mis on lõpetatud ja millele tuleb veel tähelepanu pöörata.
See ei ole tabelarvutuse asendamine
Tabelarvutused jäävad paljude ülesannete jaoks suurepärasteks tööriistadeks.
Need on paindlikud, tuttavad ja kasulikud analüüsimiseks, aruandluseks ja planeerimiseks.
Inventari haldamine on erinev, kuna teave muutub pidevalt ja seda kasutab mitu inimest mitmesugustes kanalites. Sel hetkel lõpetab tabelarvutus olemise lihtsa masinate nimekirjana ja muutub teie müügiprotsessi keskpunktiks.
Siin hakkab pühendatud inventari tarkvara tõeliselt vahet tegema.
Vaadates kaugemale andmete sisestamisest
Kui edasimüüjad mõtlevad inventari tarkvarale, on lihtne keskenduda masina teabe kiiremale sisestamisele.
Praktikas on see vaid väike osa kasust.
Tõeline väärtus tuleb kõigest, mis juhtub pärast seda. Avaldamine teie veebisaidile ja turule, PDF-pakkumiste genereerimine, QR-siltide loomine, inventari jagamine sisemiselt, hindade ühtsuse säilitamine ja iga osakonna teabe sama teabe saamine.
Inventar ei ole lihtsalt andmebaas.
See on alus peaaegu kõigile, mis juhtub masina soetamise ja müümise vahel.
KKK
Miks alustavad paljud edasimüüjad tabelarvutustega?
Kuna need on lihtsad, tuttavad ja toimivad hästi, kui inventar on suhteliselt väike. Kui inventar kasvab, muutub teabe järjepidevuse säilitamine mitmesugustes kanalites palju keerulisemaks.
Millised on tabelarvutites inventari haldamise piirangud?
Suurim väljakutse on teabe ajakohasena hoidmine. Kui masina üksikasjad, hinnad või saadavus muutuvad, tuleb neid uuendusi sageli korrata veebisaitidel, turuplatsidel, dokumentides ja sisemistes failides.
Kas tabelarvutid võivad endiselt kasulikud olla?
Absoluutselt. Need on suurepärased aruandluseks, eelarvestamiseks ja analüüsiks. Väljakutse tekib siis, kui need muutuvad peamiseks süsteemiks elava inventari haldamiseks.
Kuidas vähendab inventari tarkvara käsitööd?
Selle asemel, et uuendada sama teavet mitmes kohas, haldavad edasimüüjad ühte masina kirjet. Seda teavet saab seejärel kasutada veebisaitidel, turuplatsidel, PDF-pakkumistes ja muudes edasimüüjate töövoogudes.
Millal on aeg liikuda kaugemale tabelarvutitest?
Tavaliselt siis, kui mitu inimest haldavad inventari, nimekirjad avaldatakse mitmes kanalis või järjepideva masina teabe säilitamine hakkab võtma rohkem aega, kui peaks.