Äritarkvara valimine on suur otsus seadmete edasimüüjale. Õige süsteem võib parandada nähtavust, vähendada käsitsi tööd ja aidata meeskondadel teha paremaid otsuseid. Vale süsteem, aga võib tekitada rohkem haldust, killustunud andmeid ja kulukaid lahendusi.
Seadmestik edasimüüjate jaoks on üks kõige levinumaid küsimusi, kas kasutada ERP süsteemi või edasimüüja halduse tarkvara (DMS).
Esmapilgul võivad need kaks tunduda sarnased. Mõlemad saavad keskendada teavet, automatiseerida protsesse ja pakkuda aruandlust. Kuid need on loodud erinevate prioriteetidega silmas pidades.
ERP on üldiselt loodud ettevõtte laiemate tegevuste haldamiseks, sealhulgas rahanduse, ostmise, tarneahela, tootmise ja inimressursside haldamiseks. Edasimüüja halduse tarkvara, seevastu, on loodud edasimüüja spetsiifiliste töövoogude ümber, nagu seadmete ostmine ja müümine, varude haldamine, klientide käsitlemine, masinate jälgimine ja müügivõimaluste haldamine.
Nii et mis on parem seadmete edasimüüjale?
Vastus sõltub ettevõtte keerukusest, haldamist vajavatest protsessidest ja sellest, kui spetsialiseeritud tarkvara peab olema.
Mis on ERP?
ERP tähistab Ettevõtte Ressursside Planeerimist.
ERP süsteem on loodud erinevaid ettevõtte valdkondi ühte platvormi tooma. Seega võib tüüpiline ERP sisaldada mooduleid rahanduse, raamatupidamise, hangete, varude, ostmise, müügi, tarneahela haldamise, personalihalduse ja aruandluse jaoks.
ERP-i peamine eelis on selle lai ulatus. Selle asemel, et erinevate osakondade jaoks oleks eraldi süsteemid, saab ettevõte kasutada ühte keskset süsteemi paljude oma põhiprotsesside haldamiseks; mis võib olla äärmiselt väärtuslik suure organisatsiooni jaoks, millel on keerulised toimingud.
Kuid lai funktsionaalsus ei tähenda tingimata, et ERP sobib iga edasimüüja jaoks kõige paremini.
Seadmete edasimüüjal on spetsiifilised nõuded, mis ei pruugi olla üldotstarbelise ERP keskmes. Näiteks võib kasutatud masinate haldamine hõlmata varude vananemist, masinate spetsifikatsioone, töötunde, renoveerimiskulusid, hindamisi, fotosid, kaubavahetust ja seadmetele spetsiifilisi müügiprotsesse.
Need töövood võivad nõuda traditsioonilises ERP-s märkimisväärset kohandamist.
Mis on edasimüüja haldustarkvara?
Edasimüüja haldustarkvara on loodud spetsiaalselt ettevõtetele, mis ostavad, müüvad ja haldavad seadmeid või sõidukeid.
Üldise ärihalduse asemel keskenduvad DMS lahendused tavaliselt igapäevastele protsessidele, mis on edasimüüjatele kõige olulisemad. Sõltuvalt süsteemist võib see hõlmata seadmete inventuuri, ostmist, müüki, kliente, tarnijaid, hinnakujundust, hindamisi, päringuid, varude haldamist ja aruandlust.
Peamine erinevus on spetsialiseerumine.
Edasimüüja haldustarkvara on loodud vastavalt sellele, kuidas edasimüüja tegutseb, mitte ei nõua edasimüüjalt oma protsesside kohandamist üldotstarbelise ärisüsteemi järgi. Seadmete edasimüüjate jaoks võib see olla eriti oluline, kuna inventuur on sageli edasimüüja suurim vara.
Tarkvara peab tegema rohkem kui lihtsalt registreerima, et masin eksisteerib. See peaks aitama ettevõttel mõista, millist varustust tal on, kus see asub, kui kaua see on laos olnud, kui palju see maksis, kui palju see väärt on ja kui tõenäoline on selle müük.
Et mõista, milline välja näeb edasimüüja haldustarkvara igapäevases tegevuses varustuse edasimüügis, vaadake lähemalt meie täielikku juhendit rasketehnika edasimüüja haldustehnoloogiate (DMS) kohta.
ERP vs Edasimüüja Haldustarkvara: Peamine Erinevus
Lihtsaim viis erinevuse mõistmiseks on järgmine:
ERP haldab äri tervikuna. Edasimüüja haldustehnoloogia haldab edasimüüjat kui edasimüüjat.
Kahte on loomulikult mõningane kattuvus.
Area | ERP | Dealer Management Software |
Finantsjuhtimine | Tugev | Tavaliselt toetatud või integreeritud |
Raamatupidamine | Tugev | Sageli integreeritud raamatupidamissüsteemidega |
Hankimine | Tugev | Kujundatud edasimüüja ostmise ümber |
Üldine inventuur | Tugev | Keskendunud varustuse inventuurile |
Varustuse spetsiifiline laohaldus | Võib nõuda seadistamist | Põhifunktsionaalsus |
Kliendihaldus | Üldine CRM funktsionaalsus | Edasimüüja keskendunud kliendihaldus |
Varustuse müük | Üldised müügivoogud | Kujundatud varustuse müügi ümber |
Kasutatud varustus | Võib nõuda kohandamist | Tavaliselt põhikasutusjuht |
Laovaru vananemine | Saadaval sõltuvalt seadistusest | Tavaliselt keskne varude haldamises |
Edasimüüja-spetsiifiline aruandlus | Sageli nõuab seadistamist | Tavaliselt on platvormi sisse ehitatud |
Tööstusharu spetsialiseerumine | Lai | Kõrge |
Kohandamine | Sageli ulatuslik | Tavaliselt vähem vajalik |
Mõlemad lähenemisviisid ei ole automaatselt paremad.
Oluline küsimus on, kas tarkvara vastab edasimüügi operatiivsetele nõudmistele.
ERP: Eelised ja puudused seadmete edasimüüjatele
Üks suurimaid ERP eeliseid on laius.
Kui edasimüüja kuulub suure organisatsiooni koos keeruliste rahanduse, ostmise, tarneahela ja operatiivsete nõudmistega, võib ERP pakkuda tugevat alust nende protsesside haldamiseks.
See võib olla mõistlik ka siis, kui ettevõte juba kasutab ERP-d organisatsiooni teistes osades. Sama platvormi kasutamine võib lihtsustada finantsaruandlust, andmete haldamist ja osakondade vahelist integreerimist.
Teine eelis on skaleeritavus. ERP platvormid on loodud toetama keerulisi organisatsioone ja neid saab sageli laiendada koos ettevõtte kasvuga.
Puuduseks on see, et ERP süsteemid võivad olla keerulised rakendada ja hooldada. Need võivad nõuda märkimisväärset seadistamist, kohandatud arendust või spetsialisti konsultatsiooni edasimüüja-spetsiifiliste töövoogude toetamiseks.
See võib luua olukorra, kus edasimüüjal on tehniliselt kõik vajalikud funktsioonid, kuid kasutajad toetuvad endiselt tabelarvutustele ja käsitsi protsessidele, kuna süsteem on keeruline või aeganõudev kasutada.
Kuna seadmete edasimüüja jaoks võib see õõnestada üht peamist põhjust, miks investeerida äritarkvarasse.
Edasimüüja haldustarkvara: eelised ja puudused
DMS-i suurim eelis on spetsialiseerumine.
Kuna tarkvara on loodud edasimüüjate töövoogude ümber, saavad kasutajad sageli hallata seadmeid, kliente ja müügiprotsesse ilma ulatusliku seadistamiseta.
See võib muuta rakendamise kiiremaks ja kasutuselevõtu lihtsamaks.
DMS võib pakkuda ka asjakohasemat aruandlust. Selle asemel, et sundida edasimüüja-spetsiifilist teavet üldistesse ERP-struktuuridesse, saab süsteemi ehitada mõõdikute ümber, mis on seadmete edasimüüjatele olulised.
Näiteks võib edasimüüja soovida teada, millised masinad on olnud laos üle 180 päeva, millised kategooriad pöörduvad kõige kiiremini, kui palju kapitali on seotud vananevas varus või millised müügivõimalused on seotud konkreetsete masinatega.
Need on keskse edasimüüja küsimused, mitte üldised ERP küsimused.
Potentsiaalne puudus on see, et spetsialiseeritud DMS ei pruugi pakkuda laia funktsionaalsuse ulatust, mis on saadaval suure ERP-s.
Kui ettevõttel on väga keerulised tootmis-, personalihaldus-, tarneahela või finantsnõuded, võib ERP olla nende valdkondade jaoks paremini sobiv.
Sellistel juhtudel võivad DMS ja ERP vajada koostööd, mitte neid käsitleda konkurentidena.
Kuidas on lood varude haldamisega?
Inventuur on üks kõige olulisemaid valdkondi, mida arvesse võtta ERP ja DMS lahenduste võrdlemisel.
Tüüpilise ettevõtte jaoks võib varude haldamine lihtsalt tähendada, et teatakse, kui palju ühikuid või tooteid on saadaval.
Seadmete edasimüüja jaoks võib varude haldamine olla oluliselt keerulisem.
Igal masinal võib olla oma identiteet, spetsifikatsioonid, soetusmaksumus, asukoht, seisund, hindamine ja müügi ajalugu. Kasutatud seadmete väärtus võib samuti muutuda, kui need on laos.
Seetõttu vajab edasimüüja nähtavust mitte ainult selle osas, mis on laos, vaid ka selle osas, kuidas see varu toimib.
Spetsialiseeritud DMS võib siin olla eriti kasulik, kuna seadmete varud on tavaliselt platvormi keskmes.
See muudab lihtsamaks varude teabe sidumise müügitegevuse ja kliendinõudlusega.
Näiteks võib edasimüüja tuvastada masina, mis on olnud laos 240 päeva. Süsteem võiks aidata meeskonnal mõista selle soetusmaksumust, praegust küsitavat hinda, marginaali, varasemaid päringuid ja sarnaseid varusid.
See võimaldab edasimüüjal teha teadlikuma otsuse hindade, reklaami või müügi osas.
ERP vs DMS müügiks
Müük on veel üks valdkond, kus eristus muutub oluliseks.
ERP suudab hallata müügi tellimusi, kliente, arveid ja muid kaubanduslikke tehinguid. Siiski vajavad seadmete edasimüüjad sageli spetsialiseeritud müügivoogu.
Edasimüüja võib saada päringu konkreetse masina kohta, korraldada vaatamise või demonstreerimise, arutada rahastamist, kaaluda kaubavahetust, läbirääkida hindade üle ja lõpuks tehingu lõpetada.
Müügiprotsess võib hõlmata ka mitmeid masinaid, lisaseadmeid ja teenuseid.
Seadmete edasimüüjatele mõeldud DMS võib struktureerida neid protsesse tegeliku müügiteekonna ümber.
See võib anda müügiesindajatele selgema ülevaate saadaval olevast varustusest ja võimaldada neil töötada otse varudega, mitte käsitledes varustust kui üldist tooteandmete kirjet.
ERP vs DMS aruandluse ja analüütika jaoks
N nii ERP kui ka DMS platvormid võivad pakkuda aruandlust ja analüütikat, kuid teadmiste kvaliteet sõltub andmestruktuurist ja küsimustest, millele süsteem on loodud vastama.
ERP võib olla suurepärane finantsaruandluse jaoks.
Kuid edasimüüja võib vajada vastuseid spetsiifilisematele küsimustele:
- Millised masinad vananevad?
- Millised kategooriad pöörlevad kõige kiiremini?
- Kus langevad marginaalid?
- Millised müügiesindajad liiguvad vananenud varudega?
- Kui palju kapitali on seotud varudega?
- Milline varustus genereerib kõige rohkem päringuid?
Need küsimused seovad müüki, varusid ja kaubanduslikku tulemuslikkust.
Edasimüüjale suunatud platvorm võib muuta need seosed lihtsamaks analüüsimiseks, kuna aluseks olevad andmed on struktureeritud edasimüüjate tegevuse ümber.
See on eriti väärtuslik, kui kasutada varude analüütikat, et tuvastada võimalusi parema varude haldamise jaoks.
Kas varustuse edasimüüja saab kasutada mõlemat?
Jah.
ERP ja edasimüüja haldustarkvara ei pea tingimata olema alternatiivid.
Mõnes ettevõttes töötavad nad kõige paremini koos.
ERP võib toimida põhissüsteemina rahanduse, raamatupidamise ja laiemate ärihalduse jaoks, samas kui DMS haldab edasimüüjale spetsiifilisi protsesse.
Integratsioon võib seejärel võimaldada teabe voolamist süsteemide vahel.
Näiteks võib DMS-i kaudu ostetud masin kajastuda finantsüsteemis, samas kui lõpetatud müük võib toita raamatupidamise ja aruandluse protsesse.
See lähenemine võimaldab igal platvormil keskenduda sellele, mida ta kõige paremini teeb.
Väljakutse on tagada, et süsteemid oleksid korralikult integreeritud. Kui töötajad peavad sama teavet sisestama mitmesse süsteemi, võib ettevõte lõpuks luua just need ebatõhusused, millest ta püüdis vabaneda.
Millal peaks seadmete edasimüüja valima ERP?
ERP võib olla parem valik, kui ettevõttel on keerulised nõuded, mis ulatuvad kaugemale edasimüüjate tegevusest.
See võib hõlmata suurt organisatsiooni, millel on mitu äriüksust, keerulised tarneahelad, tootmisoperatsioonid või ulatuslikud finants- ja operatiivnõuded.
ERP võib samuti mõistlik olla, kui ettevõttel on juba loodud ERP infrastruktuur laiemas organisatsioonis ja edasimüüja peab sobituma sellesse keskkonda.
Nendes olukordades tuleb edasimüüja spetsiifilised nõuded hoolikalt hinnata. ERP-d võib olla võimalik tõhusalt konfigureerida, kuid selle tegemise kulud ja keerukus tuleks arvesse võtta.
Peamine küsimus ei ole lihtsalt see, kas ERP suudab edasimüüjat toetada.
Küsimus on selles, kas see suudab edasimüüjat tõhusalt toetada ja ilma liigse kohandamiseta.
Millal peaks seadmete edasimüüja valima edasimüüja haldustarkvara?
DMS võib olla tugevam valik, kui edasimüüja peamine nõue on parandada seadmete, klientide, müügi ja varude haldamist.
See on eriti oluline sõltumatute seadmete edasimüüjate ja ettevõtete jaoks, kus kasutatud masinad moodustavad olulise osa tegevusest.
Spetsialiseeritud süsteem võib pakkuda funktsionaalsust, mis on kohe asjakohane edasimüüjate töötajatele ja võib vähendada vajadust tabelarvutite, eraldatud andmebaaside ja käsitsi aruandluse järele.
Kui edasimüüja suurimad väljakutsed hõlmavad laovaru nähtavust, varude vananemist, müügihaldust ja seadmete jõudluse mõistmist, võib DMS olla loomulikum valik kui lai ERP.
Vale süsteemi valimise hind
Tarkvara otsused ei tohiks põhineda ainult litsentsikuludel.
Tõeline hind sisaldab rakendamist, koolitust, kohandamist, integratsioone, hooldust ja aega, mida töötajad veedavad süsteemi ümber töötades.
Odavam süsteem võib muutuda kalliks, kui töötajad vajavad tabelarvuteid, et lünki täita.
Samuti võib kallis ERP pakkuda halba väärtust, kui edasimüüja kasutab ainult väikest osa selle funktsionaalsusest, samas kui kulutatakse palju kohandamisele.
Parem küsimus on:
Milline süsteem pakub vajalikke funktsioone kõige väiksema operatiivse keerukusega?
See on eriti oluline seadmete edasimüüjate jaoks, kuna ebaefektiivne laovaru ja müügiprotsessid võivad avaldada otsest rahalist mõju.
Kui halb nähtavus põhjustab edasimüüjal vananevate seadmete hoidmise pikemaks ajaks, võib selle ebaefektiivsuse hind olla palju suurem kui tarkvara tellimuse hind ise.
Kuidas valida ERP ja edasimüüja haldustarkvara vahel
Parim alguspunkt on kaardistada edasimüüja tegelikud protsessid.
Enne tarkvaratarnijate võrdlemist tuvastage, kuidas ettevõte praegu haldab ostmist, seadmete vastuvõttu, inventari, hindade määramist, müüki, kliendiküsimusi, kaubavahetust, arveldamist ja aruandlust.
Seejärel tuvastage, kus on suurimad probleemid.
Kui peamised väljakutsed on üldine rahandus ja ettevõtte tegevus, võib ERP olla sobiv.
Kui suurimad väljakutsed on seadmete inventar, müügivoog ja edasimüüja spetsiifiline aruandlus, võib DMS olla parem valik.
Kui mõlemad valdkonnad on olulised, võib integreeritud ERP ja DMS keskkond pakkuda tugevaima lahenduse.
Otsus peaks arvestama ka kasutatavust. Tehniliselt võimas süsteem on piiratud väärtusega, kui müüjad ja inventarimeeskonnad leiavad selle kasutamise keeruliseks.
Kasutajate omaksvõtt on oluline, kuna aruandluse kvaliteet sõltub sisestatud andmete kvaliteedist.
ERP vs DMS: Lõppkokkuvõte
ERP ja edasimüüja haldustarkvara lahendavad omavahel seotud, kuid erinevaid probleeme.
ERP on loodud pakkuma laia platvormi organisatsiooni haldamiseks. See võib olla suurepärane valik keerukatele ettevõtetele, mis vajavad integreeritud finants-, operatiiv- ja haldustegevusi.
Edasimüüja haldustarkvara on rohkem spetsialiseerunud. See on loodud edasimüüjate töövoogude ja väljakutsete ümber, muutes selle eriti sobivaks ettevõtetele, kus seadmete inventar ja müük on tegevuse keskmes.
Seetõttu peaks seadmete edasimüüjate otsus lähtuma äri nõuetest, mitte tarkvara kategooriast.
Kui prioriteet on laiem ettevõte, võib ERP pakkuda vajalikku alust. Kui prioriteet on parema kontrolli saavutamine seadmete, varude ja müügi üle, võib spetsialiseeritud DMS pakkuda suuremat väärtust väiksema keerukusega.
Ja suuremate ettevõtete jaoks ei pruugi vastus olla kas/või. Hästi integreeritud ERP ja DMS võivad kombineerida ettevõtte tasandi finants- ja operatiivjuhtimise spetsialiseeritud tööriistadega, mis on vajalikud tõhusa seadmete edasimüügi juhtimiseks.
Lõppkokkuvõttes on parim süsteem see, mis annab edasimüüjale usaldusväärse ülevaate tema seadmetest, klientidest, müügist ja finantstulemustest—ning muudab need andmed paremaks otsustamiseks.
Edasimüüjate jaoks tähendab see tehnoloogia valimist, mis teeb rohkem kui lihtsalt teabe salvestamine. See peaks aitama ettevõttel müüa seadmeid kiiremini, hallata varusid tõhusamalt, kaitsta marginaale ja paremini kasutada kapitali.
Kui olete otsustanud, et spetsialiseeritud edasimüügi tarkvara võib olla parem valik, on järgmine samm teada, millele tähelepanu pöörata. Meie juhend kuidas valida seadmete haldamise tarkvara rasketehnika edasimüüjatele katab peamised kaalutlused.
KKK
Mis vahe on ERP-l ja edasimüügi haldustarkvaral?
ERP on loodud ettevõtte laiemate tegevuste haldamiseks, sealhulgas rahanduse, raamatupidamise, hankimise, tarneahela ja personaliga. Edasimüügi haldustarkvara (DMS) on rohkem spetsialiseeritud ja on üles ehitatud edasimüügi töövoogude ümber, nagu seadmete inventuur, ostmine, müük, kliendid, hinnakujundus, hindamised ja päringud.
Lihtsustatult öeldes haldab ERP ettevõtet tervikuna, samas kui DMS haldab edasimüüjat kui edasimüüjat.
Kas ERP sobib seadmete edasimüüjale?
Jah, ERP võib olla sobiv seadmete edasimüüjale, eriti kui ettevõttel on keerulised finants-, operatiiv- või ettevõtteülesed nõuded. Siiski võivad seadmete spetsiifilised töövood, nagu kasutatud masinad, laovaru vananemine, hindamised, renoveerimise kulud ja seadmete müük, vajada täiendavat seadistamist või kohandamist.
Millised on seadmete edasimüüjate jaoks edasimüügi haldustarkvara eelised?
Peamine eelis on spetsialiseerumine. DMS on loodud vastavalt sellele, kuidas seadmete edasimüüja töötab, muutes masinate, klientide, müügi ja laovaru haldamise lihtsamaks ilma ulatusliku seadistamiseta. See võib samuti pakkuda edasimüüja spetsiifilist aruandlust ja paremat nähtavust küsimustes, nagu laovaru vananemine, seadmete jõudlus ja kapital, mis on seotud laovarudega.
Kas edasimüügi haldustarkvara on parem kui ERP?
Kumbki ei ole automaatselt parem. Õige valik sõltub edasimüüja nõuetest. ERP võib olla parem valik keeruliste ettevõtteülese tegevusega ettevõtete jaoks, samas kui DMS võib olla sobivam, kui seadmete laovaru, müük ja edasimüüja spetsiifilised protsessid on peamine fookus.
Kas seadmete edasimüüja saab kasutada ERP-d ja DMS-i koos?
Jah. ERP ja DMS saavad koos töötada, kui iga süsteem on kasutusel protsesside jaoks, milleks see on kõige paremini sobiv. Näiteks võib DMS hallata seadmeid, laovaru ja edasimüügi müügiprotsesse, samas kui ERP tegeleb rahanduse, raamatupidamise ja laiemate ärihaldusega. Tõhus integreerimine on oluline, et vältida andmete dubleerimist ja käsitööd.
Miks on laohalduse tähtsus edasimüügi tarkvara valimisel?
Seadmete inventuur on sageli üks edasimüüjate suurimaid varasid. Edasimüüjad peavad teadma mitte ainult, millised masinad neil laos on, vaid ka, kus nad asuvad, kui kaua nad on laos olnud, kui palju nad maksavad, kui palju nad väärt on ja kui tõenäoline on nende müük. Tarkvara, mis ühendab inventuuri teabe müügitegevusega, võib aidata edasimüüjatel teha paremaid hinnakujunduse, reklaami ja kõrvaldamise otsuseid.
Kas edasimüüja haldustarkvara suudab hallata kasutatud seadmeid?
Kasutatud seadmed on paljude edasimüüja haldustarkvarade põhikasutusjuht. Kasutatud masinad võivad hõlmata individuaalseid spetsifikatsioone, töötunde, seisukorda, soetusmaksumust, renoveerimiskulusid, hindamisi, fotosid, hinnakujundust ja laovaru vananemist. Spetsialiseeritud DMS suudab struktureerida need üksikasjad vastavalt sellele, kuidas seadmete edasimüüjad tegelikult masinaid ostavad ja müüvad.
Mida peaksid seadmete edasimüüjad arvesse võtma, kui valivad ERP ja DMS vahel?
Edasimüüjad peaksid alustama oma tegelike äri protsesside kaardistamisest, sealhulgas ostmine, seadmete vastuvõtt, inventuuri haldamine, hinnakujundus, müük, kliendiküsimused, vahetused, arveldamine ja aruandlus. Seejärel peaksid nad tuvastama, kus on suurimad operatiivsed probleemid, ja hindama, kas tarkvara suudab neid lahendada ilma liigse kohandamiseta.
Kasutatavus ja kasutajate omaksvõtt peaksid samuti olema arvesse võetud, kuna täpne aruandlus sõltub töötajatest, kes sisestavad pidevalt usaldusväärseid andmeid.
Kui palju maksab vale edasimüüja tarkvara?
Kulud ulatuvad kaugemale tarkvara litsentsist. Rakendamine, koolitus, kohandamine, integratsioonid, hooldus ja töötajate aeg kõik aitavad kaasa kogukulule. Kui töötajad vajavad endiselt arvutustabeleid ja käsitsi protsesse süsteemi aukude täitmiseks, võib operatiivne kulu kiiresti ületada näiliselt saadud säästud.
Mis on parim tarkvara seadmete edasimüüjale?
Parim süsteem on see, mis vastab edasimüüja operatiivsetele nõudmistele. Ettevõtetele, mis keskenduvad peamiselt seadmete varudele, müügile ja edasimüüja spetsiifilistele protsessidele, võib spetsialiseeritud DMS pakkuda loomulikumat sobivust. Ettevõtted, millel on laiemad ja keerukamad ettevõtte nõudmised, võivad vajada ERP-d, samas kui suuremad organisatsioonid võivad kasu saada integreeritud ERP ja DMS keskkonnast.