Enamik edasimüüjaid arvab, et nad teavad, miks inventar ei liigu. Turg on pehmenenud. Hinnad on liiga kõrged. Juhtumeid ei ole piisavalt. Seetõttu keskenduvad nad välistele lahendustele, nagu premium-turu kuulutused, hinnamuudatused või uued müügikampaaniad.

Samas aeglustab vaiksem probleem masinaid enne, kui ostjatel on võimalus neid isegi näha.

Masin saabub teie platsile. Kaks nädalat hiljem pole seda endiselt veebilehe jaoks pildistatud. Kolm päeva hiljem läheb see lõpuks veebis elavaks. Kui ostja esitab päringu, olete juba kaotanud üheksa päeva, mis ei olnud seotud nõudlusega. Need päevad tähendavad külmutatud kapitali ja kaotatud müügivõimalusi.

Küsimus ei ole selles, kas teie inventar liigub aeglaselt. Küsimus on selles, kus viivitused toimuvad ja kas te mõõdate neid.

Miks on inventari kiirus oluline

Inventari kiirus on üks selgemaid näitajaid, kui tõhusalt edasimüüja töötab.

Näiteks iga päev, mil €50,000 masin teie hoovis seisab, on kapital kinni, selle asemel et töötada mujal. Vähendage oma keskmist aega inventaris 60 päevast 45 päevani ja loote ruumi värskema kauba ostmiseks, rahavoogude parandamiseks või investeerimiseks mujal ettevõttes.

Finantsmõju jääb sageli märkamatuks, kuni te selle arvutate. Seega võib €50,000 masin, mis veedab lisaks 10 päeva laos, maksma minna sadu eurosid finantseerimise, ladustamise, kindlustuse ja kaotatud võimaluste osas. Korrutage see oma inventariga ja numbrid muutuvad raskesti ignoreeritavaks.

Küsimus on lihtne: kas teate, kus teie protsess aeglustub?

7 küsimust, mis paljastavad tõelise kitsaskoha

1. Kui palju päevi möödub masina saabumise ja esimese nimekirja vahel?

Ära keskendu sellele, kui kaua protsess peaks kestma. Mõõda, kui kaua see tegelikult kestab.

Jälgi aega, kui masin saabub kuni esimeste fotode, spetsifikatsioonide ja hinna ilmumiseni sinu veebisaidil. Kui see võtab regulaarselt rohkem kui kolm tööpäeva, siis midagi sinu vastuvõtuprotsessis tekitab tarbetuid viivitusi.

Võib-olla ei ole fotograafia kohe planeeritud. Hindade kinnitamine võtab kauem aega kui oodatud. Masina teave tuleb mitmest allikast ja keegi ei vastuta üleandmise eest.

Eesmärk ei ole süüdistada. Eesmärk on mõista, kus aeg kaob, enne kui masin ostjateni jõuab.

2. Kas sinu varude mõõdikud peegeldavad reaalsust?

Paljud juhid tunnevad hästi, kui kiiresti masinad liiguvad.

Aga eeldused ei ole sama, mis andmed.

Tõmba kolme kuu tegeliku müügi ajalugu. Mõõda päevi saabumise ja müügi vahel, seejärel jaota numbrid kategooriate kaupa.

Võid avastada, et mõned kategooriad liiguvad palju kiiremini kui oodatud, samas kui teised võtavad pidevalt kauem aega. See muutub aluseks iga edasise täiustuse jaoks.

3. Kes vastutab masina liigutamise eest saabumisest müügini?

See kõlab nagu lihtne küsimus, kuid paljudes edasimüüjates ei ole selget vastust.

Kui masin saabub, kes vastutab selle eest, et see saaks pildistatud, hinnatud, nimekirja pandud, turustatud ja üle vaadatud, kui see ei müü?

Kui keegi ei oma protsessi, muutuvad masinad vaikselt vanemaks varudeks. Kui vastutus on selge, on viivitusi palju lihtsam märgata ja lahendada.

4. Kui kaua tegelikult kestab hindade kinnitamine?

Mõned edasimüüjad omavad lihtsat heakskiidu protsessi. Teised hõlmavad mitmeid inimesi, enne kui masin saab käima.

Iga täiendav heakskiit toob kaasa uue viivituse.

Kui hindamine võtab pärast fotograafia valmimist regulaarselt nädala, ootavad ostjad, samal ajal kui masin jääb nähtamatuks. Kiirem heakskiit ei tähenda hindade alandamist, vaid masinate kiiremat esitlemist klientidele.

5. Kas aeglaselt liikuvad masinad on aktiivselt hallatud?

Masin, mis on olnud saadaval 45 päeva, väärib tähelepanu.

Kas hinda tuleks üle vaadata? Kas seda tuleks reklaamida teisiti? Kas mõni teine turg sobib paremini? Kas maakler aitaks?

Tervisliku varude käibe korral on edasimüüjatel käivitamispunkt, kus vananev inventuur üle vaadatakse. Teised lihtsalt ootavad ja loodavad.

6. Kui palju maksab tegelikult inventuuri hoidmine?

Siin muutuvad päevad rahaks.

Arvutage oma igapäevased hoidmise kulud, sealhulgas rahastamine, ladustamine, kindlustus ja platsihooldus. Seejärel võrrelge seda oma keskmise ajaga inventuuris.

Kui näete numbreid, lõpetab varude päevade vähendamine operatiivse eesmärgi olemise ja muutub finantsiliseks eesmärgiks.

7. Kui tihti teie meeskond neid numbreid üle vaatab?

Andmed loovad muutuse ainult siis, kui inimesed vaatavad neid regulaarselt.

Kuuülevaated, mis katavad loetlemise aja, päevad inventuuris, heakskiidu viivitused ja vananevad masinad, annavad kõigile sama pildi sellest, mis toimub.

Kui müük, inventuur ja juhtimine töötavad sama teabe alusel, muutuvad probleemid palju lihtsamaks lahendada.

Millised muutused toimuvad, kui esitate need küsimused

Inventari auditi ei ole midagi vale tõestamine, see on arusaamine, kus aeg kaob.

Ühe edasimüüja jaoks võib kitsaskoht olla fotograafia. Teise jaoks on see hinnakinnitused või turu avaldamine. Mõned avastavad, et teatud masinakategooriad vajavad lihtsalt erinevat müügistrateegiat.

Kui viivitus on nähtav, on seda palju lihtsam parandada. Enamik edasimüüjaid konkureerib samade ostjate pärast samas turul. Erinevus on sageli selles, kui kiiresti nad saavad masina saabumisest müügini liikuda.

KKK

K: Kuidas ma mõõdan varude kiirus, kui mul ei ole õiget tarkvara?

A: Alustage lihtsalt. Kasutage arvutustabelit. Salvestage kuupäev, mil iga masin teie platsile siseneb, ja kuupäev, mil see müüakse. Arvutage iga masina vahel päevad, seejärel keskmine kategooria kaupa. Te ei vaja tõe nägemiseks tarkvara, vajate andmete osas ausust. Tarkvara tuleb hiljem.

K: Mis on "hea" päevade arv varudes seadmete edasimüüjate jaoks?

A: See sõltub teie kategooriast ja turust. Laadurid ja ekskavaatorid võivad liikuda 40-50 päeva jooksul. Spetsialiseeritud või hooajaline varustus võib võtta 70+ päeva. Tõeline küsimus ei ole see, kas teie number vastab tööstusstandardile, vaid kas teie number paraneb. Jälgige oma suundumust aja jooksul.

K: Kas aeglaselt liikuvad varud peaksid alati olema allahinnatud?

A: Mitte tingimata. Kuid seda tuleks aktiivselt hallata. Mõnikord vajab masin paremat turundust, ümberpaigutamist või erinevat müügistrateegiat. Mõnikord peab see liikuma maaklerivõrku. Hindade alandamine peaks olema üks tööriist, mitte ainus tööriist.

K: Kui tihti peaksin ma varude kiirusest auditi tegema?

A: Igakuine ülevaade teie peamistest näitajatest hoiab kitsaskohad nähtavad. Kvartali auditi teie täielikust protsessist, vastuvõtust, kinnitamisest, loetlemisest, müügist aitab teil tuvastada süsteemseid probleeme. Aastased strateegia kontrollid tagavad, et te paranevate aastate kaupa.

K: Kas parem varude kiirus võib kohe mõjutada minu rahavoogu?

A: Jah. Inventari päevade vähendamine 10 päeva võrra kogu teie laevas vabastab peaaegu kohe kapitali. See raha võib rahastada kiiremat täiendamist või suunata mujal ettevõttes. See on üks väheseid operatiivseid parandusi, millel on otsene, mõõdetav rahaline mõju.

Q: Miks masinad ootavad päevi enne, kui need ilmuvad ostjate platvormidele, isegi kui andmed on valmis?

A: Enamik edasimüüjaid ei mõista, kui palju edastamispunkte on andmete sisestamise ja reaalajas nimekirja vahel. Hindade kinnitused on e-kirjades. Fotod laaditakse valesse kausta. Kontaktandmete uuendused ei sünkroniseeru süsteemide vahel. Üks puuduv GPS-koordinaat blokeerib kogu nimekirja. Kui kõik väljad on joondatud, on möödunud kolm kuni viis päeva, mille jooksul kapital on külmutatud ja nähtavus kadunud. Tulemuseks on aeglasem kaubavarude käive ja varajase etapi ostjate huvi kaotamine.

Q: Kuidas saame hoida kogu meeskonna inventari staatuse osas ühtsena ilma pidevate kõnede ja e-kirjadeta?

A: Kui inventari andmed asuvad hajutatud kohtades, arvutustabelites, e-kirjade ahelates, käsitsi kirjutatud märkmetes, vanas tarkvaras, ei oma keegi tõde. Üks süsteemides "müüdud" märgitud masin näitab endiselt kuskil "saadaval". Müügimeeskond ei tea, millistel seadmetel on värsked fotod. Peadirektor ei näe, millistel masinatel on hinnad kinnitatud. Hõõrdumine kulutab aega ja tekitab segadust. Üksik inventari tõe allikas lõikab läbi selle müra ja paneb kõik töötama sama praeguse teabe alusel.

Q: Kaotame tehinguid, kuna kriitilised andmed ei ilmu, kui meie nimekirjad jõuavad partnerite turule. Mis toimub?

A: Turuplatside vood sageli eemaldavad väljad, mida nad ei tunne või eksponeerivad valesti. GPS koordinaadid, mis on teie süsteemis ideaalsed, ei pruugi Machinery Traderis õigesti kaardistuda. Hindade vormindamine erineb platvormide vahel. Kontaktandmed saavad segamini. Ostjad, kes otsivad neid turuplatse, näevad puudulikke nimekirju ja liiguvad hoopis konkurendi masinasse, mis kuvab kõik üksikasjad selgelt. Kulud ei ole ainult kaotatud müük; see on aeglasem laovaru käive ja kapital, mis seisab kasutult.

Q: Kui ma lisan meeskonna liikme, miks tundub, et õige juurdepääsu andmine on keeruline?

A: Üks liiga piirav juurdepääs aeglustab müügi- ja laovaru meeskondi. Liigne avatud juurdepääs loob andmesisestuse vigu ja turvakaid. Enamik edasimüüjaid eelistab laia juurdepääsu või käsitsi lahendusi, kuna konkreetsete õiguste seadmine tundub keerulisem, kui peaks. Kaubanduslik tasakaal on see, et kas teie meeskond raiskab aega heakskiidude taotlemiseks või töötate nõrgemate kontrollidega. Eesmärk on selged õigused, mille seadmine võtab minuteid, mitte tunde.

Q: Kuidas me teame, kas meie laovaru liigub tegelikult kiiremini või tundub lihtsalt hõivatum?

A: Enamik edasimüüjaid jälgib tulu, kuid mitte oma töökapitali tervist. Korrutage oma seisva, külmutatud kapitali kogu oma laevastiku ulatuses ja kulud on reaalsed. Teades oma laovaru päevi, millised masinad vananevad ja kus kitsaskohad müügitsüklit aeglustavad, avab võimalusi varude ümberkorraldamiseks, hindade kohandamiseks või turunduse fookuse muutmiseks. Ilma nähtavuseta lendate pimesi.

Q: Kui me laieneme uutele turgudele, kas peame oma kogu nimekirja töövoo uuesti üles ehitama?

A: Igal turul on erinevad vastavuse reeglid, valuuta formaadid, nimekirja nõuded ja ostjate ootused. Ühe ja sama töövoo taastamine Ühendkuningriigis, Saksamaal ja Prantsusmaal suurendab halduskoormust meeskondade vahel. Üks ühtne süsteem, mis avaldab mitmele turule õige vormindusega, elimineerib liigse andmete sisestamise ja vähendab aega, et minna uutesse piirkondadesse elama. See kiirus on oluline, kui konkureerite turuosa pärast tundmatul territooriumil.